कंप्यूटर को जानने की प्रक्रिया में, एक नौसिखिए उपयोगकर्ता को डेस्कटॉप की उपस्थिति को अनुकूलित करने से लेकर अपनी ज़रूरत के प्रोग्राम स्थापित करने तक, कई कार्यों में महारत हासिल करनी होती है। कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब उपयोगकर्ता को हार्ड ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है।
स्वरूपण की आवश्यकता आमतौर पर दो मामलों में उत्पन्न होती है: ऑपरेटिंग सिस्टम को नई हार्ड डिस्क पर स्थापित करते समय और पुरानी या वायरस से संक्रमित फ़ाइलों से डिस्क की सफाई करते समय। एक नई हार्ड ड्राइव का प्रारंभिक स्वरूपण ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा ही स्थापित किया जाता है जब इसे स्थापित किया जाता है। यदि उपयोगकर्ता पहले से उपयोग की गई डिस्क पर ओएस स्थापित करता है, तो स्थापना के दौरान उसके पास मौजूदा स्वरूपण रखने या एक नया चुनने का अवसर होगा। विंडोज एक्सपी और विंडोज 7 ऑपरेटिंग सिस्टम एनटीएफएस फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करते हैं। इसका मतलब यह है कि स्वरूपण के दौरान, डिस्क पर फाइलों के संगठन, नामकरण और भंडारण का क्रम एनटीएफएस सिस्टम के सिद्धांतों के अनुसार स्थापित किया जाएगा। लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम ext2 और ext3 फॉर्मेटिंग का उपयोग करता है। फॉर्मेटिंग एक आवश्यक ऑपरेशन है जो जानकारी लिखने के लिए हार्ड डिस्क या यूएसबी फ्लैश ड्राइव तैयार करता है।फॉर्मेट कैसे करें? यदि आपके पास कई हार्ड डिस्क हैं या डिस्क में कई विभाजन हैं, तो आप किसी भी डिस्क और विभाजन को प्रारूपित कर सकते हैं, इसके अलावा जिस पर ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित है - यह आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं देगा। प्रारूपित करने के लिए, खोलें: "प्रारंभ - मेरा कंप्यूटर", उस ड्राइव का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है और उस पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "प्रारूप" चुनें। खुलने वाली विंडो में, फ़ाइल सिस्टम के प्रकार और स्वरूपण विधि का चयन करें। यदि "तेज़" स्वरूपण का चयन किया जाता है, तो केवल फ़ाइल आवंटन तालिकाएँ साफ़ की जाती हैं, लेकिन फ़ाइलें स्वयं नहीं हटाई जाती हैं। कुछ ऐसा ही होगा यदि आप किसी पुस्तक से सामग्री की तालिका वाले पृष्ठ को हटा दें - सामग्री की तालिका की अनुपस्थिति के बावजूद, पाठ अभी भी पढ़ा जा सकता है। ओएस को इंस्टाल करते समय क्विक फॉर्मेट का इस्तेमाल न करें, खासकर अगर आप विंडोज 7 के बाद विंडोज एक्सपी इंस्टॉल कर रहे हैं। विंडोज 7 की बची हुई फाइलें इंस्टालेशन प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां पैदा कर सकती हैं। वायरस से संक्रमित डिस्क की सफाई करते समय भी यही सच है - यदि आप किसी अन्य तरीके से वायरस को नहीं हटा सकते हैं, तो पूर्ण प्रारूप का प्रदर्शन करें। कभी-कभी कुछ जानकारी को विश्वसनीय रूप से हटाना आवश्यक हो जाता है। याद रखें कि पूर्ण स्वरूपण के बाद भी, आप डिस्क पर संग्रहीत जानकारी के भारी हिस्से को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, इसके लिए विशेष पुनर्प्राप्ति उपयोगिताओं का उपयोग किया जाता है। इसलिए, सूचना को हटाने को सुनिश्चित करने के लिए, विशेष तरीकों और कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है जो न केवल जानकारी को हटाने की अनुमति देते हैं, बल्कि इसके बजाय कई बार लिखने और संख्याओं के यादृच्छिक अनुक्रम को मिटाने की अनुमति देते हैं। यह माना जाता है कि गारंटीकृत मिटाने के लिए, लेखन-मिटाने वाली जानकारी के सात चक्रों तक लागू करना आवश्यक है। आप डिस्क को प्रारूपित कर सकते हैं और Acronis Disk Director प्रोग्राम में जानकारी को मिटाने की गारंटी दे सकते हैं। इसके दो मुख्य संस्करण हैं: एक विंडोज के तहत चलता है, दूसरा इंस्टॉलेशन डिस्क से चलता है। अन्यथा, उनकी क्षमताएं समान हैं। इस कार्यक्रम के साथ आप डिस्क के साथ कोई भी संचालन कर सकते हैं - उन्हें विभाजित करें, उन्हें मर्ज करें, उन्हें प्रारूपित करें, ड्राइव अक्षर असाइन करें।
