मैक्रो वर्ड या एक्सेल के लिए निर्देशों की एक सूची है। इन निर्देशों को एक ही स्क्रिप्ट में जोड़ दिया जाता है और कार्यक्रम को बताते हैं कि एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या कार्रवाई करनी है। स्क्रिप्ट को एक कुंजी या उनके संयोजन को दबाकर, साथ ही मेनू कमांड या टूलबार पर एक बटन का उपयोग करके लागू किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
"टूल्स" मेनू से "रिकॉर्ड मैक्रो" कमांड चुनें, फिर "रिकॉर्डिंग शुरू करें"। मैक्रो का नाम दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगी।
चरण 2
मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। "विवरण" फ़ील्ड में, आपको इसका उद्देश्य दर्ज करना होगा। फिर ओके बटन दबाएं, उसके बाद मैक्रो रिकॉर्ड हो जाएगा, और स्टेटस बार में "रिकॉर्डिंग" शब्द दिखाई देगा।
चरण 3
रिकॉर्डिंग मैक्रो द्वारा की जाने वाली क्रियाओं के पूरे क्रम से गुजरें। चूंकि रिकॉर्डर (मैक्रो रिकॉर्डर) सभी क्रियाओं को रिकॉर्ड करता है (स्टॉप रिकॉर्डिंग टूलबार पर स्थित बटनों पर क्लिक के अपवाद के साथ), उन्हें बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए।
चरण 4
जब आपको अपने मैक्रो की रिकॉर्डिंग पूरी करनी हो तो मैक्रो रोकें बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
स्क्रीन पर स्टॉप मैक्रो बटन को पुनर्स्थापित करें यदि यह गायब है। ऐसा करने के लिए, किसी भी टूलबार पर दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें। उपकरणों की एक सूची दिखाई देगी। इसमें "सेटिंग" आइटम चुनें।
चरण 6
दिखाई देने वाली सूची से मैक्रो श्रेणी का चयन करें। बटन का एक सेट दिखाई देगा। स्टॉप मैक्रो बटन पर क्लिक करें और, बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए, बटन की छवि को खुले पैनल में ले जाएं।
चरण 7
उपकरण, फिर मैक्रो और मैक्रोज़ चुनकर रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को आवश्यकतानुसार संपादित करें। दिखाई देने वाली सूची से आवश्यक मैक्रो का चयन करें और "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अपने परिवर्तन सहेजें।
चरण 8
मैक्रो को मेनू आइटम या शॉर्टकट कुंजी असाइन करें। कमांड "सेवा" और फिर "मैक्रो" निष्पादित करें। सूची से आवश्यक मैक्रो का चयन करें और विकल्प बटन पर क्लिक करें। वांछित मेनू आइटम या शॉर्टकट कुंजी का चयन करें, चयनित और दबाए जाने पर, यह मैक्रो अपना काम करेगा।
चरण 9
एक अनावश्यक मैक्रो को हटाने के लिए, "सेवा" आइटम में "मैक्रो" विकल्प खोलें और "हटाएं" बटन पर क्लिक करें। यदि मैक्रोज़ के नाम वाली पंक्तियाँ मुख्य मेनू के "टूल्स" आइटम में दर्ज हैं, तो उन्हें हटाने के लिए, पहले विज़ुअल बेसिक टूलबार खोलें, फिर "मेनू एडिटर" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद में, "हटाएं" बटन पर क्लिक करके आवश्यक पंक्ति का चयन करें और हटाएं।
