Microsoft Access में बनाए गए डेटाबेस का उपयोग विभिन्न डेटा एकत्र करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। एक्सेस में डेटा विभिन्न वस्तुओं (तालिकाओं, प्रश्नों और रूपों) से बना हो सकता है।
निर्देश
चरण 1
यदि आप एक से अधिक कंप्यूटर पर डेटाबेस का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको नेटवर्क पर डेटा का उपयोग करने का एक विशिष्ट मोड कॉन्फ़िगर करना होगा। यह कई मायनों में किया जा सकता है।
चरण 2
एक तरीका सिस्टम में डेटा को अलग करना है। इस मामले में, डेटाबेस टेबल एक एक्सेस फ़ाइल में स्थित होते हैं, और अन्य सभी ऑब्जेक्ट - दूसरी फ़ाइल में, जिसका उपयोग बाहरी डेटाबेस के रूप में किया जाता है जिसमें पहली फ़ाइल से तालिकाओं के लिंक होते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास बाहरी फ़ाइल की अपनी प्रति होती है, और केवल तालिकाएँ साझा की जाती हैं। इस समाधान का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब SharePoint या सूचना सर्वर उपलब्ध न हो।
चरण 3
एक समर्पित नेटवर्क फ़ोल्डर बनाएँ। इस समाधान के साथ, डेटाबेस फ़ाइल सभी के लिए उपलब्ध है, और उपयोगकर्ता एक ही समय में इसका उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप समान वस्तुओं को एक ही समय में बदलते हैं, तो एक विरोध उत्पन्न होगा। एक समर्पित SharePoint साइट का उपयोग करें। SharePoint सर्वर का उपयोग करते समय, जानकारी तक अधिक सुविधाजनक पहुँच प्रदान की जाती है, साथ ही डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स के विरोध-मुक्त संपादन की गारंटी दी जाती है। अपनी डेटाशीट को इंटरनेट पर रखें, अपने डेटाबेस को दस्तावेज़ लाइब्रेरी के माध्यम से सहेजें, या SharePoint सूचियों के साथ काम करें।
चरण 4
नेटवर्क पर डेटाबेस का सर्वोत्तम संभव उपयोग सुनिश्चित करने के लिए डेटा सर्वर का उपयोग करें। इस मामले में, आपको जानकारी के लिए एक सर्वर की आवश्यकता होगी, साथ ही प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर एक एक्सेस एप्लिकेशन की भी आवश्यकता होगी। साथ ही डेटाबेस को पूरी तरह से सुरक्षित रखने के लिए विशेष पासवर्ड का उपयोग करें, साथ ही उनमें मौजूद सभी डेटा भी। कौन सा समाधान चुनना है यह आपके नेटवर्क की क्षमताओं और निर्धारित कार्यों पर निर्भर करता है। ऐसे विकल्प का उपयोग करना इष्टतम है जो तालिकाओं और उनके बीच संबंधों के बीच संघर्ष का कारण नहीं बनता है।
