XPS (XML पेपर स्पेसिफिकेशन) एक विशेष दस्तावेज़ प्रारूप है जिसका उपयोग किसी दस्तावेज़ की सामग्री को सहेजने, देखने, संरक्षित करने और हस्ताक्षर करने के लिए किया जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में कागज की एक शीट की तरह दिखता है। मुद्रण के बाद, इसकी सामग्री को बदला नहीं जा सकता है, साथ ही साथ XPS प्रारूप में सहेजा जा सकता है
ज़रूरी
एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक।
निर्देश
चरण 1
किसी भी Windows प्रोग्राम का उपयोग करके इन फ़ाइलों को बनाने के लिए XPS दस्तावेज़ लेखक का उपयोग करें। जब XPS दस्तावेज़ मुद्रित होते हैं, तो उनका स्वरूप स्क्रीन जैसा होता है। उन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है, ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है, सीडी में जलाया जा सकता है, या स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क के माध्यम से अन्य फाइलों की तरह ही। उन्हें साझा भी किया जा सकता है क्योंकि वे किसी भी ऐसे कंप्यूटर पर उपलब्ध हैं जिसमें XPS दस्तावेज़ लेखक स्थापित है, भले ही उसमें प्रोग्राम नहीं हैं जो उन्हें बनाने के लिए उपयोग किए गए थे।
चरण 2
XMS फ़ाइलों को प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ डेटा राइटर का उपयोग करें। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, "फ़ाइल" - "प्रिंट" कमांड चुनें। यह कमांड ज्यादातर प्रोग्राम्स में उपलब्ध होता है। अगला, प्रिंट संवाद बॉक्स में, एक XPS दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक विकल्प चुनें।
चरण 3
XPS दस्तावेज़ लेखक का उपयोग करके प्रिंट करने से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें। ऐसा करने के लिए, "विकल्प" बटन पर क्लिक करें, "एक्सपीएस दस्तावेज़" टैब का चयन करें, सुनिश्चित करें कि "व्यूअर में स्वचालित रूप से एक्सपीएस दस्तावेज़ खोलें" के बगल में स्थित चेकबॉक्स चेक किया गया है। इसके बाद, दस्तावेज़ प्रिंट करें। अनुरोध के जवाब में, खुलने वाली विंडो में, फ़ाइल का नाम दर्ज करें, फिर उस फ़ोल्डर में जाएँ जहाँ आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं।
चरण 4
कृपया ध्यान दें कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम इन फाइलों को My Documents फोल्डर में अपने आप सेव कर लेता है। इसलिए, यदि आप सहेजने के लिए किसी फ़ोल्डर का चयन नहीं करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइल इस फ़ोल्डर में पा सकते हैं। उसके बाद, आप परिणामी फ़ाइल देख सकते हैं।
चरण 5
ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर में जाएं और इसे खोलें। आप कागज पर दस्तावेज़ की एक प्रति प्रिंट भी कर सकते हैं, इसे प्रिंटिंग हाउस को भेज सकते हैं। सुरक्षा समस्याओं से बचने के लिए, अपने दस्तावेज़ को अपलोड करने या साझा करने से पहले डिजिटल रूप से उस पर हस्ताक्षर करें।
