दस्तावेज़ तैयार करते समय उचित रूप से संरचित पाठ केवल अच्छे शिष्टाचार का नियम नहीं है। कई मायनों में, पैराग्राफ की सही व्यवस्था पाठक की आंखों को सामग्री का अध्ययन करने में आसान बनाती है, पाठ को सहज रूप से तेजी से पढ़ा जाता है। इसके लिए, ग्रंथों में पैराग्राफ इंडेंट लगाने की सिफारिश की जाती है।
वर्ड में इंडेंटेशन सेट करने का सबसे आसान तरीका "पैराग्राफ" टैब का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें जिसके लिए आप एक पैराग्राफ इंडेंट सेट करना चाहते हैं, और राइट-क्लिक करें। खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "पैराग्राफ" टैब चुनें। "पहली पंक्ति" फ़ील्ड में, "इंडेंट" चुनें, चयनित होने पर, मान "1, 25" डिफ़ॉल्ट रूप से आसन्न विंडो में दिखाई देगा। यह शीट के किनारे से इंडेंटेशन की चौड़ाई है जो कार्यालय के काम और संग्रह के क्षेत्र में वर्तमान GOST के अनुसार मानक है।
यह याद रखना चाहिए कि यदि आप किसी दस्तावेज़ में एक पंक्ति को मान के साथ इंडेंट करते हैं, उदाहरण के लिए, "1, 25", दस्तावेज़ के सभी बाद के पाठ को भी इस अंतराल को बनाए रखना चाहिए। स्वरूपित टुकड़े के बाद टाइप किया गया पाठ, जब एक नई पंक्ति में लपेटा जाता है, तो स्वचालित रूप से पहले से निर्धारित पैरामीटर के अनुसार पैराग्राफ सेट हो जाएगा। इंडेंटेशन हटाने के लिए, कर्सर को लाइन की शुरुआत में रखें और बैकस्पेस की दबाएं।
आप रूलर का उपयोग करके किसी वर्ड में एक लाइन इंडेंट भी कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ खोलते समय रूलर स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित नहीं होता है, तो आपको इस फ़ंक्शन को "व्यू" पैनल में सक्रिय करना होगा।
शासक के आधार पर तीन मार्कर होते हैं, जिनमें से शीर्ष पर एक त्रिकोण का आकार होता है - यह वह है जो पैराग्राफ की पहली पंक्ति के इंडेंट की शुरुआत करता है। इसके साथ काम करने के लिए, आपको कर्सर को उस टुकड़े में रखना होगा जहाँ आपको लाल रेखा सेट करने या पाठ के एक टुकड़े का चयन करने की आवश्यकता होती है। उसके बाद, ऊपरी त्रिकोण को आवश्यक स्तर पर दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस मामले में, यदि एक से अधिक पैराग्राफ का चयन किया जाता है, तो इंडेंट केवल उन मामलों में सेट किया जाएगा जहां पैराग्राफ ट्रांसफर कुंजी - एंटर द्वारा "टूटा हुआ" है।
