किसी दस्तावेज़ को संपादित करने की क्षमता पहले से ही कंप्यूटर साक्षरता का उतना ही हिस्सा बन गई है जितनी कि विंडोज़ में काम करने की क्षमता। एक अच्छी तरह से संपादित और खूबसूरती से डिजाइन किया गया दस्तावेज़ कठोर और व्यवसाय जैसा दिखता है।
निर्देश
चरण 1
अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए सबसे पहले पाठ में वर्तनी और विराम चिह्नों की जाँच करना है। अगर आप एमएस वर्ड एडिटर का इस्तेमाल करते हैं, तो इसके लिए बिल्ट-इन ऑटोमेटिक चेक का इस्तेमाल करें। या, यदि स्वचालित जाँच अक्षम है, तो F7 दबाएँ। पाठ के विराम चिह्नों की भी जाँच करें। बेशक, आदर्श साक्षरता हासिल नहीं की जा सकती है, लेकिन इस तरह से सबसे बड़ी गलतियों से बचना काफी संभव है। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ को फिर से पढ़ें और उसमें से विभिन्न शैलीगत त्रुटियों को दूर करने का प्रयास करें जो अक्सर आधिकारिक ग्रंथों में पाई जाती हैं।
चरण 2
किनारों से वांछित पेपर आकार और टेक्स्ट मार्जिन सेट करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और पेज सेटअप चुनें।
चरण 3
सभी टेक्स्ट का चयन करें और दस्तावेज़ के लिए एकल फ़ॉन्ट सेट करें। या, यदि पाठ की संरचना विभिन्न शैलियों के उपयोग का सुझाव देती है, तो दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग में अलग-अलग फ़ॉन्ट लागू करें। कहानी के उपशीर्षक और मुख्य भाग पर केंद्र और पृष्ठ संरेखण भी लागू करें।
चरण 4
दस्तावेज़ को संपादित करने और इसे और अधिक मनोरंजक और पढ़ने में आसान बनाने के लिए, क्रमांकित और बुलेटेड सूचियों का उपयोग करके पाठ में प्रयुक्त गणनाओं, चरणों और मुख्य चरणों को हाइलाइट करें। आप उन पर विभिन्न स्तरों और उप-स्तरों को लागू कर सकते हैं, साथ ही उन्हें जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, कई क्रमांकित चरणों में एक बुलेटेड सूची का विस्तार कर सकते हैं।
चरण 5
यदि आवश्यक हो, तो "सम्मिलित करें" - "पृष्ठ संख्या" मेनू का उपयोग करके सभी पृष्ठों की संख्या भरें। साथ ही, "व्यू" - "हेडर और फ़ुटर" कमांड के माध्यम से सभी पेजों के लिए सिंगल एंड-टू-एंड हेडर और फ़ुटर सेट करें।
चरण 6
यदि आप जिस दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं वह काफी बड़ा है, तो सामग्री की तालिका डालें। ऐसा करने के लिए, मेनू "सम्मिलित करें" - "लिंक" - "सामग्री और अनुक्रमणिका की तालिका" का उपयोग करें। सामग्री तालिका टैब पर, स्तर दर्ज करें और एक शीर्षक प्रारूप चुनें।
