माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट से एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर का उपयोग करके टेबल में पंक्तियों या कॉलम को नंबर देना सबसे सुविधाजनक है। यह पैकेज बहुत आम है, और इसका स्प्रेडशीट संपादक डेटा टेबल के साथ काम करने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है। इसकी मदद से नंबरिंग का संचालन मुश्किल नहीं है और इसे कई तरीकों से लागू किया जा सकता है, और तैयार तालिकाओं को स्थानांतरित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, टेक्स्ट एडिटर वर्ड के प्रारूप में दस्तावेजों के लिए।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 स्प्रेडशीट संपादक
निर्देश
चरण 1
Microsoft Excel खोलें और उस तालिका, पंक्तियों या स्तंभों को लोड करें जिन्हें आप क्रमांकित करना चाहते हैं। यदि तालिका में पहले से कोई कॉलम या पंक्ति नहीं है जिसमें संख्याएं होनी चाहिए, तो एक बनाएं और सम्मिलन कर्सर को पहले सेल में रखें।
चरण 2
वह नंबर दर्ज करें जिससे आप नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं। यह एक होना जरूरी नहीं है - आप किसी भी सकारात्मक या नकारात्मक संख्या और शून्य का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यहां एक सूत्र डाल सकते हैं जो कुछ एल्गोरिदम के अनुसार पहली संख्या की गणना करेगा। उदाहरण के लिए, ऐसा सूत्र किसी Excel कार्यपुस्तिका में पिछले पृष्ठ से अंतिम तालिका संख्या का मान पढ़ सकता है और वर्तमान पृष्ठ पर क्रमांकन जारी रख सकता है।
चरण 3
अनुक्रम के लिए प्रारंभिक मान दर्ज करने के बाद एंटर दबाएं, और फिर पहले सेल में कर्सर को फिर से रखें। आदेशों के "संपादित करें" समूह में "मुख्य" टैब पर रखे स्प्रेडशीट संपादक के मेनू में "भरें" बटन पर क्लिक करें। आदेशों की ड्रॉप-डाउन सूची में, आइटम "प्रगति" का चयन करें और संपादक नंबरिंग मापदंडों के लिए सेटिंग्स के साथ एक विंडो खोलेगा।
चरण 4
ऊपर से नीचे की संख्या के लिए "कॉलम द्वारा" बॉक्स को चेक करें, या बाएं से दाएं नंबरिंग के लिए "पंक्ति-दर-पंक्ति" को चेक करें।
चरण 5
डिफ़ॉल्ट चेकबॉक्स को "अंकगणित" फ़ील्ड में छोड़ दें ताकि संपादक सामान्य नंबरिंग का उपयोग करे, जिसमें प्रत्येक बाद की संख्या पिछले एक से एक से अधिक हो। यदि किसी अन्य चरण की आवश्यकता है, तो इस नाम ("चरण") के साथ फ़ील्ड में आवश्यक मान सेट करें। "लिमिट वैल्यू" फ़ील्ड नंबरिंग को सीमित करता है - इसमें अधिकतम अनुमत लाइन या कॉलम नंबर लिखें।
चरण 6
"ओके" बटन पर क्लिक करें और एक्सेल आपकी सेटिंग्स के अनुसार पंक्तियों या स्तंभों को नंबर देगा।
चरण 7
कोशिकाओं की एक श्रेणी को संख्याओं से भरने का एक कम जटिल तरीका है, जो अपेक्षाकृत छोटी तालिकाओं की सरल संख्या के लिए उपयुक्त है। पहली सेल में शुरुआती संख्या दर्ज करें, दूसरे में अगला। फिर दोनों कक्षों का चयन करें और चयन क्षेत्र के निचले दाएं कोने के लिए चयन की सीमा को स्तंभ या स्तंभ के अंतिम कक्ष तक खींचें, जिसमें संख्याएं होनी चाहिए। एक्सेल इस पूरी रेंज को नंबरों से भर देगा, उसी इंक्रीमेंट के साथ आपके द्वारा शुरू की गई नंबरिंग को जारी रखते हुए।
