अधिकांशतः आज, तालिकाएँ Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट संपादक के प्रारूप में बनाई, संग्रहीत और वितरित की जाती हैं। इन उद्देश्यों के लिए वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड का उपयोग थोड़ा कम होता है। दोनों अनुप्रयोगों ने स्प्रेडशीट को प्रिंट करना आसान बना दिया है, पहले शीट पर इसके प्लेसमेंट के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुना है।
ज़रूरी
- - टेबल एडिटर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010;
- - वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 या 2010।
निर्देश
चरण 1
यदि, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसर में लोड किए गए दस्तावेज़ में तालिका के अलावा, टेक्स्ट या कुछ अन्य तत्व भी हैं जिन्हें आपको प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, तो तालिका को अस्थायी रूप से एक अलग दस्तावेज़ में स्थानांतरित करना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, पहले ऑब्जेक्ट को कॉपी करें - कर्सर को ऊपरी बाएँ कोने में ले जाएँ, प्लस के साथ छोटे वर्ग आइकन पर क्लिक करें और कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाएं। फिर एक नया दस्तावेज़ (Ctrl + N) बनाएं और तालिका पेस्ट करें (Ctrl + वी)।
चरण 2
यदि आप वर्ड प्रोसेसर के वर्ड 2010 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और प्रिंट अनुभाग चुनें। मेनू में कमांड की सूची के दाईं ओर प्रिंट सेटिंग्स वाला एक कॉलम है, और यहां तक कि दाईं ओर एक टेबल के साथ एक मुद्रित शीट का पूर्वावलोकन चित्र है। सबसे उपयुक्त प्रिंटिंग विकल्पों का चयन करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करें - शीट के किनारे से मार्जिन के आकार का चयन करें, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन सेट करें, आयामों को उपयोग किए जा रहे पेपर की चौड़ाई में समायोजित करें, आदि। किए गए सभी परिवर्तन पूर्वावलोकन चित्र में प्रदर्शित किए जाएंगे। जब आप कर लें, तो सेटिंग कॉलम के शीर्ष पर बड़े प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
Word 2007 में, आप इन सभी सेटिंग्स को पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में एक ही स्थान पर देख सकते हैं। इसे कॉल करने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, "फ़ील्ड्स" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और "कस्टम फ़ील्ड्स" लाइन चुनें। 2010 संस्करण में प्रिंट सेटिंग्स तक पहुंचने का यह विकल्प भी है। सभी पैरामीटर सेट करने के बाद, ओके बटन पर क्लिक करें और Ctrl + P कुंजियों का उपयोग करके सेंड टू प्रिंट डायलॉग को कॉल करें।
चरण 4
Microsoft Excel से तालिकाओं को प्रिंट करने की प्रक्रिया पहले से वर्णित तालिका से बहुत कम भिन्न है। एक्सेल 2010 प्रिंट करने योग्य वर्कशीट की पूर्वावलोकन छवि में एक उपयोगी जोड़ है - "फ़ील्ड दिखाएं" बटन निचले दाएं कोने में रखा गया है। उस पर क्लिक करें, और आप न केवल माउस के साथ मुद्रित पृष्ठ पर क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर हाशिये को खींचने में सक्षम होंगे, बल्कि उसी तरह प्रिंट लेआउट के कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने में भी सक्षम होंगे।
चरण 5
वर्ड प्रोसेसर की तरह, एक्सेल 2007 और 2010 में मेनू के पेज लेआउट टैब में एक कस्टम फ़ील्ड आइटम के साथ एक फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची होती है जो एक अलग सेटिंग्स विंडो लाती है। Word में समान सेटिंग्स को तीन के बजाय चार टैब में विभाजित किया गया है। परिवर्धन से - "शीट" टैब पर, आप एक मुद्रित शीट (ऊपर से नीचे या बाएं से दाएं) पर तीन या अधिक तालिकाओं के आउटपुट का क्रम सेट कर सकते हैं।
