उपयोगकर्ता के लिए काम के दौरान अक्सर उपयोग किए जाने वाले कॉन्फ़िगरेशन को जल्दी से एक्सेस करने के लिए वर्ड सेटिंग्स को सहेजना आवश्यक है। इस संबंध में, Microsoft Office सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण बहुत अधिक सुविधाजनक हैं, क्योंकि उनके पास एक अंतर्निहित बचत फ़ंक्शन है, लेकिन Office 2007 और उच्चतर में काम करते समय, आपको अतिरिक्त एप्लिकेशन इंस्टॉल करने का सहारा लेना होगा।
ज़रूरी
- - नेट फ्रेमवर्क 2.0;
- - कंप्यूटर नेटवर्क कंसल्टेंट्स प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
पता लगाएँ कि आपके कंप्यूटर पर MS Office का कौन-सा संस्करण स्थापित है। ऐसा करने के लिए, इसके अनुप्रयोगों में से एक खोलें और स्टार्टअप पर दिखाई देने वाली विंडो में देखें कि किस वर्ष रिलीज का वर्ष लिखा गया है। आप एप्लिकेशन के नाम के लिए इंस्टॉल किए गए प्रोग्रामों के मेनू में भी देख सकते हैं, जिसमें आपको आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
चरण 2
यदि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003 का एक संस्करण स्थापित है, तो "ऑफिस 2003 सेटिंग्स विज़ार्ड सहेजें" कमांड का उपयोग करें। यह एप्लिकेशन के पुराने संस्करणों के लिए भी सही है। फिर दिखाई देने वाली नई विंडो में मेनू के सरल निर्देशों का पालन करें और प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स को सहेजें जो आपको उन तक त्वरित पहुंच के लिए चाहिए।
चरण 3
दुर्भाग्य से, Microsoft Office सॉफ़्टवेयर के बाद के रिलीज़ इस सुविधाजनक सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए यदि आपने उनमें से एक स्थापित किया है, तो अपनी Word सेटिंग्स को सहेजने के लिए तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करें।
चरण 4
Office 2007 सेटिंग्स बैकअप विज़ार्ड प्रो प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका निर्माता कंप्यूटर नेटवर्क कंसल्टेंट्स की वेबसाइट पर जाकर है। कृपया ध्यान दें कि इस एप्लिकेशन को स्थापित करने और ठीक से काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। ऐसे अन्य प्रोग्राम हैं जो इस फ़ंक्शन को करते हैं, लेकिन यह विशेष सॉफ़्टवेयर उत्पाद Microsoft पार्टनर का आधिकारिक विकास है, जो इसे MS Office की सभी सुविधाओं के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है।
चरण 5
प्रोग्राम खोलें। आपको एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप Word के साथ काम करते समय उपयोग की गई सेटिंग्स को सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन्हें सहेजने के लिए प्रोग्राम में फ़ोल्डर का चयन करें और बैकअप बटन पर क्लिक करें। यदि आप कॉन्फ़िगरेशन मापदंडों के मूल्यों को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो पुनर्स्थापना बटन पर क्लिक करें।
