व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हुए, लोग अक्सर जल्दी में होते हैं और टेक्स्ट बनाते समय गलतियाँ या टाइपो करते हैं। टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको अशुद्धियों के बारे में समय पर संकेत देगा।
निर्देश
चरण 1
कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता Microsoft Word में मानक पाठ संपादन के रास्ते में आ जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक संपादक के सुधारों से विचलित न होने के लिए, आप उस दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं जिसमें यह फ़ंक्शन नहीं है, उदाहरण के लिए, नोटपैड या वर्डपैड। यदि आपके लिए Word में काम करना अधिक सुविधाजनक है, तो AutoFormat को बंद कर दें, अर्थात। दस्तावेज़ संपादन, इस प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया गया।
चरण 2
Microsoft Word टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें। टास्कबार पर, "प्रारूप" अनुभाग ढूंढें, उस पर बायाँ-क्लिक करें। खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "ऑटोफ़ॉर्मेट" कॉलम चुनें। दस्तावेज़ स्वरूपण सेटिंग्स में, "विवरण" बटन पर क्लिक करें। यहां आप बिल्ट-इन टेक्स्ट एडिटर के लिए अपनी कस्टम सेटिंग्स को सेव कर सकते हैं।
चरण 3
ध्यान दें कि समीक्षा सेटिंग में कई टैब होते हैं। स्वतः सुधार टैब को सक्रिय करें। यहां वे कार्य हैं जिन्हें आप इस अनुभाग में सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं। इस प्रकार के टेक्स्ट सुधार को अक्षम करने के लिए आपको जिन पंक्तियों की आवश्यकता है, उनमें बॉक्स को अनचेक करें। यदि आपको कुछ फ़ंक्शन वापस करने की आवश्यकता है, तो बस बॉक्स को वापस चेक करें। स्वत: सुधार टैब में, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की क्रियाओं को समायोजित कर सकते हैं, जैसे वर्तनी जांच, ऊपरी और निचले अक्षरों की वर्तनी, कीबोर्ड लेआउट को सही करना, और आपके द्वारा निर्दिष्ट शब्दों को बदलना।
चरण 4
अगले टैब में "ऑटोफॉर्मेट जैसा कि आप टाइप करते हैं" आप टेक्स्ट लिखने की शैलियों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं - फोंट, शीर्षकों का प्रारूप, भिन्नात्मक संख्या और सुपर-टेक्स्ट वर्ण लिखने का तरीका।
चरण 5
"ऑटोटेक्स्ट" अनुभाग आपको कुछ टेक्स्ट टेम्प्लेट बनाने की अनुमति देता है, जिसमें शिष्टाचार सूत्र, कुछ लिपिक शब्द और अन्य अक्सर उपयोग किए जाने वाले भाव शामिल हैं। आप अपने स्वयं के वाक्यांश जोड़ सकते हैं और मौजूदा हटा सकते हैं। दस्तावेज़ लिखते समय इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपका समय काफी कम हो जाएगा।
चरण 6
कॉलम "ऑटोफ़ॉर्मेट" शीर्षक और कुछ अतिरिक्त-पाठ वर्णों की वर्तनी को नियंत्रित करता है, पाठ शैलियों का निर्माण, वर्णों का स्वचालित प्रतिस्थापन बनाता है - उदाहरण के लिए, वर्तनी "-" स्वचालित रूप से "डैश" वर्ण में बदल जाती है। नवीनतम ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग सुविधा स्मार्ट टैग बनाना आसान बनाती है।
चरण 7
अपने लिए Microsoft Word के लिए आवश्यक संपादन विकल्प सेट करने के बाद, "लागू करें" और "ओके" बटन पर क्लिक करें। अब ये सेटिंग्स इस प्रकार के सभी दस्तावेज़ों पर लागू होंगी, जब तक कि आप "ऑटोफ़ॉर्मेट" पैरामीटर नहीं बदलते।
