Microsoft Office सुइट में Word, Outlook, Excel, PowerPoint और अन्य प्रोग्राम शामिल हैं जिनका उपयोग विभिन्न दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। बनाई गई फाइलें विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में खोली जा सकती हैं, उदाहरण के लिए, पहले दर्ज किए गए डेटा को संपादित करने के लिए।
ज़रूरी
- - व्यक्तिगत पीसी;
- - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस:
- - कीबोर्ड और माउस।
निर्देश
चरण 1
Word दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी को टेक्स्ट रूप में और तालिका के रूप में व्यक्त किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध का उपयोग अक्सर संख्यात्मक और पाठ डेटा को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इनका उपयोग टेक्स्ट को कई कॉलम - कॉलम में विभाजित करने के लिए भी किया जाता है।
चरण 2
Word दस्तावेज़ में रिक्त तालिका सम्मिलित करने के लिए, तालिका, सम्मिलित करें, तालिका आदेश का उपयोग करें। दिखाई देने वाली विंडो में, आपको कॉलम और पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने और ओके बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। बनाई गई तालिका दिखाई देगी जहां टेक्स्ट कर्सर था
चरण 3
पंक्तियों और स्तंभों के प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है। उन सभी को पतली ठोस रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है। किसी भी टेक्स्ट को उस सेल में एंटर किया जाएगा जहां टेक्स्ट कर्सर है। तालिका तत्वों का चयन करने के लिए, उदाहरण के लिए, एक कॉलम, माउस पॉइंटर को उस क्षेत्र में ले जाया जाना चाहिए जहां टेक्स्ट का कब्जा नहीं है - इसे एक लंबवत तिरछा तीर का रूप लेना चाहिए। फिर इस तीर पर राइट क्लिक करें। चयन को अचयनित करने के लिए, तालिका के अंदर या उसके बाहर बायाँ-क्लिक करें।
चरण 4
Microsoft Office सुइट में प्रोग्रामों में से एक, जो एक संपूर्ण स्प्रेडशीट कैलकुलेटर है, एक्सेल है। इसका उपयोग अक्सर विभिन्न सारणीबद्ध गणनाओं को बनाने के लिए किया जाता है।
चरण 5
एक्सेल दस्तावेज़ की प्रत्येक शीट एक ग्रिड है जिसमें कॉलम और पंक्तियाँ होती हैं। टेबल शीट का केवल एक सेल सक्रिय हो सकता है। इसके चारों ओर एक स्वत: पूर्ण मार्कर के साथ एक बोल्ड बॉक्स दिखाई देता है। यदि आप कई कक्षों का चयन करते हैं, तो भी एक सफेद रहेगा। आपके द्वारा कीबोर्ड से टाइप किया गया टेक्स्ट केवल इस सेल में दिखाई देगा।
चरण 6
कॉलम का चयन करने का सबसे आसान तरीका सक्रिय सेल पर बायाँ-क्लिक करना है, और माउस बटन को छोड़े बिना, कर्सर को ऊपर / नीचे / बाएँ / दाएँ फ्रेम में ले जाएँ।
चरण 7
यदि आप कॉलम हेडर में राइट-क्लिक करते हैं, तो एक लंबवत तीर और पूरे कॉलम में चयन दिखाई देता है। इस तरह के चयन को शीर्ष पर तीर पर बायाँ-क्लिक करके कॉलम से कॉलम में स्थानांतरित किया जा सकता है। चयनित कॉलम में डेटा बदलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर F2 पर क्लिक करके किसी एक सेल को सक्रिय बनाएं।
