फाइलों की प्रतिलिपि बनाना ऑपरेटिंग सिस्टम में किए जाने वाले बुनियादी कार्यों में से एक है। इसके साथ, डेटा को एक फ़ोल्डर से दूसरे में स्थानांतरित किया जा सकता है, साथ ही विभिन्न हटाने योग्य मीडिया में भी। कॉपी करने के बाद, फ़ाइल को उपयुक्त कमांड के साथ वांछित फ़ोल्डर में डाला जाना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
यदि आपको किसी फ़ाइल को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आपको बस उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "कॉपी" या "कट" कमांड का चयन करना होगा। फ़ाइल को ऑपरेटिंग सिस्टम क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा, जिसमें यह तब तक रहेगा जब तक आप पेस्ट कमांड को निष्पादित नहीं करते हैं या उसी एक्सटेंशन की अन्य फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को कॉपी करने का प्रयास नहीं करते हैं।
चरण 2
क्लिपबोर्ड, जिसमें कॉपी करने के बाद फाइलें गिरती हैं, सूचना का एक मध्यवर्ती भंडारण है। इसकी ख़ासियत इस तथ्य में निहित है कि डेटा को एक साथ कई अलग-अलग स्वरूपों में कॉपी किया जा सकता है। सबसे अधिक सूचनात्मक प्रारूप यहां पहले रखा गया है, उसके बाद अगले को सूचनात्मकता के अवरोही क्रम में रखा गया है। आमतौर पर, क्लिपबोर्ड से फ़ाइलें चिपकाते समय, उस प्रारूप का उपयोग किया जाता है जो किसी विशेष एप्लिकेशन में उपयोग के लिए उपयुक्त होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने टेक्स्ट डेटा कॉपी किया है, तो यह दस्तावेज़ संपादक में चिपकाए जाने पर दिखाई देगा, और चित्र ग्राफिक संपादक, फोटो व्यूअर आदि में दिखाई देंगे।
चरण 3
फ़ाइलों को हटाने योग्य मीडिया जैसे सीडी और डीवीडी, यूएसबी स्टिक, डिस्क ड्राइव, मेमोरी कार्ड आदि में भी कॉपी किया जा सकता है। आवश्यक डिवाइस को कंप्यूटर से कनेक्ट करने के बाद, आपको पहले से ज्ञात क्रियाएं करें: फ़ाइल या फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे "मेरा कंप्यूटर" में दिखाई देने वाली मीडिया निर्देशिका में पेस्ट करें। ड्राइव में स्टोरेज माध्यम डालकर सीडी या डीवीडी में कुछ कॉपी करने का प्रयास करें। यदि आपके पास SP3 के साथ Windows XP है या MS Windows के नए संस्करण स्थापित हैं, तो आप बस "मेरा कंप्यूटर" के माध्यम से डिस्क फ़ोल्डर खोल सकते हैं और अपनी ज़रूरत की फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकते हैं। उसके बाद, सिस्टम के संस्करण के आधार पर "बर्न फाइल्स टू डिस्क" या "स्टार्ट बर्निंग" फंक्शन का चयन करें, जिसके बाद फाइल लिखने की प्रक्रिया सीधे शुरू हो जाएगी। यदि सिस्टम में ऐसी कोई संभावना नहीं है, तो डिस्क को जलाने के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करें: सीडीबर्नरएक्सपी, फ्री डिस्क बर्नर, नीरो, आदि।
चरण 4
आप Microsoft Office दस्तावेज़ों के मुख्य भाग में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकते हैं। इस मामले में, खुले दस्तावेज़ में, "सम्मिलित करें" अनुभाग चुनें, फिर "ऑब्जेक्ट", फिर उपयुक्त फ़ाइल प्रकार का चयन करें और इसे खोलें। जैसे ही आप आवश्यक डेटा के लिए पथ निर्दिष्ट करते हैं, फ़ाइल का नाम और उसका लिंक दस्तावेज़ के मुख्य भाग में दिखाई देगा। कुछ अन्य एप्लिकेशन भी इसी तरह से काम करते हैं: म्यूजिक प्लेयर और एडिटर, वीडियो प्लेयर, इमेज व्यूअर आदि। एप्लिकेशन के मुख्य भाग में फ़ाइलें भेजने की संभावना आमतौर पर प्रोग्राम की मुख्य स्क्रीन पर लिखी जाती है।
चरण 5
आप फ़ाइल को इंटरनेट पर कॉपी भी कर सकते हैं। कुछ साइटों का एक विशेष इंटरफ़ेस होता है, जिसकी बदौलत आप आवश्यक डेटा संलग्न कर सकते हैं, विभिन्न मेनू के माध्यम से थकाऊ चलने से बच सकते हैं। उदाहरण के लिए, सामाजिक नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल भेजने के लिए, बस इसे अपने संदेश के मुख्य भाग में कॉपी करें।
