लंबे समय से, न केवल एकाउंटेंट 1 सी कार्यक्रमों के साथ काम कर रहे हैं, बल्कि सभी कार्यालय कर्मचारी हैं। केवल सुरक्षा गार्ड और सफाईकर्मी ही कार्यक्रम के साथ काम में शामिल नहीं होते हैं। लेकिन अगर लेखाकारों के लिए कई पाठ्यक्रम और सलाह हैं, तो प्रबंधकों को अपने काम की सुविधा पर ध्यान देने की कमी का सामना करना पड़ता है। निर्देशिकाओं और दस्तावेज़ों के विवरण के डिफ़ॉल्ट भरने को कैसे सेट करें, इस पर बिक्री और क्रय प्रबंधकों के लिए युक्तियाँ।
यह टिप कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है:
- 1सी विनिर्माण उद्यम प्रबंधन,
- 1सी व्यापार प्रबंधन 10.3,
- 1सी कॉम्प्लेक्स ऑटोमेशन 1.1.
डिफॉल्ट इनफिल सेटिंग्स टूल्स - यूजर सेटिंग्स मेनू में बनाई गई हैं।
यूपीपी और यूटी 10.3 की सूची में सेटिंग्स का क्रम अलग है, "व्यापार प्रबंधन" में उन्हें समूहों में विभाजित किया गया है। इस मामले में, सेटिंग्स स्वयं समान हैं। समूहों का विस्तार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और उन सेटिंग्स में मान सेट करें जो आपके अनुरूप हों।
प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध
यदि आपको किसी खरीदार या आपूर्तिकर्ता के साथ स्वयं एक अनुबंध भरना है, तो निम्नलिखित सेटिंग्स आपके लिए उपयोगी होंगी:
- आपसी बस्तियों की मुख्य मुद्रा समझौते में मुद्रा को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित करना है। अधिक बार विक्रेता के लिए यह रूबल होगा। खरीदार भी, एक नियम के रूप में, विभाजित हैं: कुछ रूसी आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं, अन्य आयात के साथ।
- मुख्य संगठन - 1 सी में अनुबंध न केवल प्रतिपक्ष से, बल्कि संगठन से भी जुड़ा हुआ है। अगर आप किसी एक संस्था के लिए काम करते हैं तो इस फील्ड को भरने से आपका काफी समय बचेगा।
- अनुबंधों के तहत आपसी बस्तियों का मुख्य प्रबंधन - 1C में, आपसी बस्तियों को आदेशों, चालानों द्वारा, या अनुबंध के तहत समग्र रूप से माना जा सकता है। ये क्षमताएं ग्राहक और आपूर्तिकर्ता अनुबंध दोनों के लिए उपलब्ध हैं। प्रबंधक अपने समकक्षों के साथ काम करता है, ज्यादातर मामलों में, इनमें से किसी एक योजना के अनुसार। यदि आप डिफ़ॉल्ट अपेक्षित को नीचे रख देते हैं, तो अनुबंध भरते समय आप कोई गलती नहीं करेंगे।
यदि खरीदारों के साथ समझौते पूर्व भुगतान के लिए प्रदान करते हैं, तो आप सेटिंग में सबसे लगातार पूर्व भुगतान प्रतिशत का मूल्य निर्धारित कर सकते हैं ब्याज के खरीदार के पूर्व भुगतान की मूल राशि, कम नहीं।
जब आप इन क्षेत्रों के लिए डिफ़ॉल्ट मान परिभाषित करते हैं, तो अनुबंध निर्माण पर लगभग पूरी तरह से भर जाएगा:
आपको केवल अनुबंध का नाम निर्दिष्ट करने और सहेजने की आवश्यकता है।
यदि आप न केवल अनुबंध, बल्कि स्वयं प्रतिपक्ष भी दर्ज करते हैं, तो सेटिंग मुख्य प्रतिपक्ष स्थिति: खरीदार या आपूर्तिकर्ता उपयोगी होगा। यदि आप प्रतिपक्ष में क्रेता या आपूर्तिकर्ता चेकबॉक्स का चयन करना और उसे लिखना भूल जाते हैं, तो अन्य प्रकार के साथ एक अनुबंध स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। हमें इसे ठीक करने में समय लगाना होगा। ट्यूनिंग आपको इससे बचने में मदद करेगी।
दस्तावेजों में भरना
1C में उपयोगकर्ता सेटिंग्स में ऐसी सेटिंग्स होती हैं जो दस्तावेज़ों को तेज़ी से भरने में मदद करती हैं।
प्राथमिक क्रेता - उपयोगी यदि किसी विक्रेता का अधिकांश कार्य एक ग्राहक के साथ किया जाता है। एक नया "क्रेता ऑर्डर" या "माल और सेवाओं की बिक्री" बनाते समय, यह प्रतिपक्ष और इसका मुख्य अनुबंध एक ही बार में दस्तावेज़ में डाला जाएगा।
मुख्य अनुबंध को अनुबंधों की सूची के ऊपर दिए गए बटन का उपयोग करके प्रतिपक्ष कार्ड में निर्दिष्ट किया जा सकता है।
खरीदार के लिए, एक अलग क्षेत्र प्राथमिक आपूर्तिकर्ता है। तंत्र इसी तरह काम करता है।
मुख्य उपखंड - "अतिरिक्त" टैब पर स्वचालित रूप से बनाए गए दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा। आमतौर पर, फ़ील्ड का उपयोग यह इंगित करने के लिए किया जाता है कि कर्मचारी किस विभाग में काम करता है। यदि बिक्री दस्तावेजों में "विभाग" फ़ील्ड भरा जाता है, तो रिपोर्ट में विभाग द्वारा बिक्री का विश्लेषण किया जा सकता है।
यदि आपके पास बिक्री की शर्तों पर छूट या मार्कअप है तो मुख्य बिक्री की स्थिति को डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करना सुविधाजनक है। दस्तावेज़ में, यदि आवश्यक हो, तो इस स्थिति को बदला जा सकता है।
मुख्य प्रकार की बिक्री मूल्य कीमतों का प्रकार है जो "क्रेता के आदेश" या "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेजों में दर्ज किया जाएगा।दस्तावेज़ में मूल्य इस प्रकार के मूल्य के अनुसार भरे जाएंगे। डिफ़ॉल्ट मूल्य प्रकार न केवल उपयोगकर्ता के लिए, बल्कि अतिरिक्त टैब पर खरीदार के साथ अनुबंध के लिए भी सेट किया जा सकता है:
अनुबंध में निर्धारित कीमतों को उपयोगकर्ता सेटिंग में निर्धारित कीमतों पर प्राथमिकता दी जाती है।
आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध में, आप प्रतिपक्ष मूल्य प्रकारों की निर्देशिका से डिफ़ॉल्ट मूल्य प्रकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। 1C इस प्रकार की कीमतों का उपयोग "आपूर्तिकर्ता को आदेश" या "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" को भरने के लिए करता है।
यदि आप किसी विशिष्ट गोदाम के साथ काम करते हैं, तो सेटिंग्स में आप मुख्य गोदाम भर सकते हैं। यहां निर्दिष्ट 1C वेयरहाउस इसे एक नई बिक्री या रसीद दस्तावेज़ के शीर्षलेख में प्रतिस्थापित करेगा।
और आज के लिए अंतिम सेटिंग चेकबॉक्स है:
- प्रबंधन लेखांकन में प्रतिबिंबित करें,
- लेखांकन में प्रतिबिंबित करें,
- कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करें।
उन्हें उन्हें डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता सेटिंग्स में रखना सुनिश्चित करना चाहिए और डरो मत कि आप दस्तावेज़ में आवश्यक चेकबॉक्स डालना भूल जाएंगे।
हर दिन नई चीजें सीखें और बेहतर के लिए अपना जीवन बदलें!
