Microsoft Office अनुप्रयोगों में अंतर्निहित स्वतः सहेजना सुविधा पावर आउटेज या प्रोग्राम विरोध त्रुटियों की स्थिति में डेटा हानि से बचाती है।
निर्देश
चरण 1
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके मुख्य सिस्टम मेनू को कॉल करें और "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लिंक का विस्तार करें और एक्सेल विकल्प (एक्सेल एप्लिकेशन के लिए) को इंगित करें।
चरण 2
"सहेजें" आदेश का प्रयोग करें और "प्रत्येक स्वतः सहेजें" पंक्ति में चेकबॉक्स लागू करें। मिनटों में समय अंतराल का चयन करें जिसके बाद दस्तावेज़ को ड्रॉप-डाउन सूची (एक्सेल एप्लिकेशन के लिए) में स्वचालित मोड में सहेजा जाना चाहिए।
चरण 3
आउटलुक शुरू करें और प्रोग्राम विंडो के शीर्ष टूलबार में "टूल्स" मेनू खोलें। "विकल्प" आइटम निर्दिष्ट करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में "सेटिंग" टैब पर जाएं। मेल विकल्प बटन का उपयोग करें और उन्नत विकल्प चुनें। "प्रत्येक आइटम स्वचालित रूप से सहेजें" के बगल में स्थित चेक बॉक्स को लागू करें और मिनटों में समय की मात्रा का चयन करें, जिसके बाद आइटम स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन मेनू (आउटलुक के लिए) से सहेजे जाने चाहिए।
चरण 4
Microsoft Office को फिर से विस्तृत करें और PowerPoint विकल्प पर क्लिक करें। "सहेजें" नोड का विस्तार करें और "हर x मिनट में स्वतः सहेजें" पंक्ति में चेकबॉक्स लागू करें। मिनटों में समय की मात्रा का चयन करें जिसके बाद प्रस्तुति स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन निर्देशिका (PowerPoint के लिए) में सहेजी जानी चाहिए।
चरण 5
Microsoft प्रकाशक लॉन्च करें और प्रोग्राम विंडो के शीर्ष टूलबार में टूल मेनू खोलें। "विकल्प" आइटम निर्दिष्ट करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स के "सहेजें" टैब पर जाएं। "हर x मिनट में स्वतः सहेजें" पंक्ति में चेकबॉक्स लागू करें और मिनटों में समय की मात्रा का चयन करें जिसके बाद दस्तावेज़ को ड्रॉप-डाउन सूची (Microsoft प्रकाशक के लिए) में स्वचालित रूप से सहेजा जाना चाहिए।
चरण 6
Microsoft Visio और Word में समान वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
