स्प्रैडशीट संपादक में कोशिकाओं की सुरक्षा का उपयोग साजिश को बनाए रखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल का उपयोग नहीं किया जाता है - इस उद्देश्य के लिए, डेटा फ़ाइल की सुरक्षा का इरादा यहां है। बल्कि, स्प्रेडशीट में फ़ार्मुलों या डेटा में आकस्मिक परिवर्तन को रोकने के लिए सेल एक्सेस को लॉक करना आवश्यक है। सुरक्षा को सक्षम करने की प्रक्रिया स्वयं सरल है, लेकिन इसके लिए संचालन के सिद्धांत की समझ की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
निर्देश
चरण 1
एक्सेल में सुरक्षा इस तरह से व्यवस्थित की जाती है कि यह दस्तावेज़ की शीट पर समग्र रूप से स्थापित हो और इसकी सभी सामग्री पर लागू हो। इसलिए, एक्सेस ब्लॉकिंग को कॉन्फ़िगर करने के साथ सीधे आगे बढ़ने से पहले, आपको सामान्य ब्लॉकिंग से अपवादों को परिभाषित करना चाहिए। बेशक, यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब कुछ टेबल सेल तक मुफ्त पहुंच छोड़ना आवश्यक हो। पूरी शीट का चयन करके प्रक्रिया शुरू करें - कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A दबाएं।
चरण 2
चयन पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें। स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको "प्रोटेक्शन" टैब की आवश्यकता है - उस पर स्थित "प्रोटेक्टेड सेल" चेकबॉक्स को चेक करें। यदि आप चाहते हैं कि लॉक की गई कोशिकाओं को संपादित करना न केवल असंभव हो, बल्कि उनमें मौजूद सूत्रों को भी देखना हो, तो "सूत्रों को छुपाएं" बॉक्स को भी चेक करें। ओके पर क्लिक करें और सुरक्षा सक्षम करने के लिए शीट तैयार है।
चरण 3
यदि आपको किसी भी तत्व तक मुफ्त पहुंच छोड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो इस चरण को छोड़ दें, अन्यथा उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संरक्षित सूची से बाहर करना चाहते हैं। गुण विंडो को फिर से संदर्भ मेनू के माध्यम से कॉल करें और विपरीत ऑपरेशन करें - "संरक्षित सेल" कैप्शन के बगल में स्थित चेकबॉक्स को अनचेक करें। ओके पर क्लिक करें।
चरण 4
शीट सुरक्षा चालू करें। यह स्प्रेडशीट संपादक मेनू के "होम" टैब पर किया जा सकता है। इस टैब पर कमांड के "सेल" समूह में एक ड्रॉप-डाउन सूची "प्रारूप" है - इसे खोलें और "प्रोटेक्ट शीट" चुनें। इस सुरक्षा की सेटिंग के लिए एक छोटी सी विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी।
चरण 5
संचालन के चेक बॉक्स को चेक करें जो सुरक्षित शीट पर उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध रहना चाहिए। यदि केवल पासवर्ड जानने वाले को ही सुरक्षा हटानी चाहिए, तो उस पासवर्ड को टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज करें। ठीक क्लिक करें और सुरक्षा सक्रिय हो जाएगी।
