कई उपयोगकर्ताओं को प्रिंटर या बहु-कार्यात्मक उपकरणों की खराब प्रिंट गुणवत्ता की समस्या का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, इसे फीका किया जा सकता है या कागज पर काले बिंदु या धारियाँ दिखाई देती हैं।
खराब प्रिंटर प्रिंटिंग के सबसे सामान्य कारणों में से एक स्याही है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, केवल कुछ स्याही निर्माता ही अपनी उच्च गुणवत्ता का दावा कर सकते हैं। इसलिए, उन्हें खरीदने से पहले, उपयोगकर्ताओं, बिक्री सलाहकारों की सिफारिशों, राय को पढ़ें और अपने निष्कर्ष निकालें। विश्वसनीय स्याही निर्माताओं में से एक इंक टेक है। खराब प्रिंटर प्रिंटिंग को रिफिल करने योग्य कार्ट्रिज से भी जोड़ा जा सकता है। यहां समस्या इस तत्व के डिजाइन और गुणवत्ता से उत्पन्न होती है। कुछ मॉडल इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि सामान्य प्रिंट गुणवत्ता प्राप्त करना आम तौर पर असंभव है। और अगर गुणवत्ता की समस्या केवल रंगीन प्रिंटर में रंगों में से किसी एक के आउटपुट के साथ है, तो कारतूस का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करें ताकि क्षति के माध्यम से हवा लीक हो सके। जांचें कि सभी प्लग तंग हैं और जहां कार्ट्रिज और प्रिंटहेड मिलते हैं वहां कोई कास्टिंग बर्र नहीं हैं। कारतूसों को स्वैप करने का प्रयास करें। साथ ही, बंद प्रिंट हेड के कारण प्रिंटर की निम्न-गुणवत्ता वाली प्रिंटिंग हो सकती है। इस मामले में, समस्या सिर के नोजल के दबने और स्याही के लिए इनलेट पाइप के फिल्टर नेट दोनों में हो सकती है। क्लॉगिंग निम्नलिखित के कारण हो सकती है: लंबे समय तक डाउनटाइम के कारण नोजल में स्याही सूख सकती है। इस मामले में, "क्लीन कार्ट्रिज नोजल" फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह केवल तभी मदद कर सकता है जब प्रिंटर लगभग एक महीने से निष्क्रिय हो। इसके अलावा, स्याही "कर्ल" कर सकती है यदि विभिन्न प्रकार के रंग वर्णक के मिश्रण का उपयोग किया जाता है। यह नहीं किया जा सकता है, साथ ही विभिन्न निर्माताओं द्वारा उत्पादित स्याही को मिलाकर, क्योंकि इस तरह के जोड़तोड़ के बाद प्रिंटर खराब प्रिंट करता है। यदि आप किसी अन्य निर्माता से स्याही पर स्विच करने जा रहे हैं, तो ईंधन भरने से पहले प्रिंट हेड और स्याही टैंक को फ्लश करें, या बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को प्रिंट करने से पहले स्याही बदलें। फिर नई स्याही के तीव्र प्रवाह के कारण पुरानी स्याही को सिर से धोया जा सकता है। इस तरह आप स्याही सम्मिश्रण की समस्याओं से बचेंगे। कम गुणवत्ता वाली स्याही भी होती है जिसमें महीन मलबा होता है जो फिल्टर जाल को बंद कर देता है।