मूल रूप से, एक प्रिंटर एक कम्प्यूटरीकृत टाइपराइटर है। डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर प्रतीकों के साथ विशेष छड़ का उपयोग करके प्रिंट करते हैं। पिन टेप से टकराते हैं और छवि को कागज पर स्थानांतरित करते हैं।
मॉडल के आधार पर प्रिंटर अलग तरह से काम करते हैं। लेजर, उदाहरण के लिए, स्थैतिक बिजली और एक विशेष टोनर के आधार पर काम करता है, जो शुष्क महीन कण होते हैं। जब वे टोनर यूनिट से गुजरते हैं, तो उन्हें लेजर बीम द्वारा गर्म किया जाता है, फिर प्रिंटर के अंदर ड्रम पर दिखाई देता है। टोनर आवेशित कणों को एकत्रित करता है और अक्षरों की एक छवि को कागज पर स्थानांतरित करता है, जो पूरी तरह से मुद्रित होता है। इंकजेट प्रिंटर अलग तरह से काम करते हैं। उनमें से ज्यादातर पानी आधारित स्याही का उपयोग करते हैं। इंकजेट प्रिंटर में एक प्रिंट हेड होता है जो पहले एक छवि को स्कैन करता है और फिर स्याही को गर्म करता है। वांछित वर्ण पहले कारतूस के टेप पर और फिर कागज पर प्राप्त किए जाते हैं। छवि तुरंत मुद्रित नहीं होती है - प्रिंटर धीरे-धीरे वर्णों को आउटपुट करता है, और मुद्रण की गति किसी विशेष मॉडल की सेटिंग्स से प्रभावित होती है। जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। प्रिंटर प्रिंट करता है क्योंकि कंप्यूटर सिस्टम ने इस जानकारी को अपनी रैंडम एक्सेस मेमोरी - डेटा बफर में स्थानांतरित कर दिया है। आप प्रिंटर प्रोग्राम में कंप्यूटर पर उपयुक्त सेटिंग्स का उपयोग करके एक समय में एक कार्य सेट कर सकते हैं या मुद्रण रद्द कर सकते हैं। तकनीशियन प्राप्त कार्यों को अपने दम पर निपटाएगा, बस ट्रे में कागज की उपस्थिति पर ध्यान दें। यदि प्रिंटर कमांड का जवाब नहीं देता है या रिक्त पृष्ठों को प्रिंट करता है, तो किसी प्रकार की खराबी हुई है। हार्डवेयर विफलता को स्वयं निर्धारित करना कठिन है, लेकिन यदि प्रिंटर खाली शीट को प्रिंट करता है, तो यह स्याही से बाहर हो सकता है। यह समझना आसान है यदि इससे पहले आपने देखा कि प्रिंट की चमक कम हो जाती है, या कागज पर धारियाँ दिखाई देती हैं, या यदि प्रिंट खराब गुणवत्ता का हो गया है। यदि स्थापित कारतूस "मूल" थे, तो प्रिंटर एक संबंधित संदेश प्रदर्शित करेगा, यदि "संगत" - स्याही स्तर की निगरानी करें।
