जो लोग अंतर्निहित विंडोज मेल प्रोग्राम आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करते हैं, ऑपरेटिंग सिस्टम को पुनर्स्थापित करते समय, अक्सर खाते को पुनर्प्राप्त करने के साथ-साथ आने वाले और बाहर जाने वाले पत्रों की समस्या का सामना करना पड़ता है। एक समान समस्या उन उपयोगकर्ताओं से आगे निकल सकती है जो कई कंप्यूटरों के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, काम पर और घर पर। सभी पत्राचार को मैन्युअल रूप से भेजने के लिए, कम से कम, असुविधाजनक है। हालांकि, अधिक सुविधाजनक तरीके हैं।
निर्देश
चरण 1
पत्रों को एक अलग दस्तावेज़ में कॉपी करें। आउटलुक खोलें, "टूल्स" दर्ज करें, फिर "विकल्प" चुनें। इसमें, "सेवा" टैब पर क्लिक करें। विंडो के नीचे, आपको "मैसेज बैंक" बटन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें। आप उस फ़ोल्डर का पता देखेंगे जिसमें इस समय आपके सभी संदेश हैं। उनका भंडारण स्थान बदलें। ऐसा करने के लिए, वर्तमान पते को चुनकर और Ctrl + C कुंजी संयोजन दबाकर कॉपी करें। फिर, स्टार्ट बटन मेनू से, रन कमांड चलाएँ। जिस पते को आपने अभी कॉपी किया है उसे डायलॉग बॉक्स में पेस्ट करें ऐसा करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V दबाएं। खुलने वाली विंडो में आवश्यक फाइलों वाला सिस्टम फोल्डर दिखाई देगा। उन्हें कॉपी करें और उन्हें किसी अन्य स्थानीय ड्राइव पर पहले बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाएं जो सॉफ़्टवेयर को फिर से स्थापित करने से प्रभावित नहीं होगा।
चरण 2
अपनी पता पुस्तिका निर्यात करना प्रारंभ करें। कार्यक्रम में ही, आउटलुक डेटा को बचाने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें, फिर निर्यात करें, फिर पता पुस्तिका खोलें। आपके सामने एक नई विंडो दिखाई देगी: "सीएसवी प्रारूप में निर्यात करें"। अपनी आउटलुक एड्रेस बुक को उसी फोल्डर में सेव करने के लिए ब्राउज बटन पर क्लिक करके एक लोकेशन चुनें जहां आपका पत्राचार पहले से ही सेव है। "सहेजें" पर क्लिक करें और विंडो बंद करने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें। आवश्यक फ़ील्ड पर टिक करने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें। एक संदेश प्रकट होता है कि पता पुस्तिका सफलतापूर्वक सहेजी गई थी। निर्यात विज़ार्ड बंद करें।
चरण 3
अपने खाते सहेजें। ऐसा करने के लिए, "सेवा" खोलें, फिर "खाते"। दिखाई देने वाली विंडो में, "मेल" टैब चुनें और फिर प्रत्येक खाता जिसे आप रखना चाहते हैं। निर्यात पर क्लिक करें। निर्देशिका के रूप में उसी फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपने अपनी पता पुस्तिका और पत्र सहेजे थे। फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें बटन पर क्लिक करें। मेल बंद करें, सभी सहेजे गए डेटा को डिस्क या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करें। आउटलुक डेटा सहेजना सफल रहा।
