विभिन्न प्रकार की फाइलों के साथ काम करने के लिए, विशेष संपादक प्रोग्राम विकसित किए गए हैं जो आपको उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक फ़ाइल में परिवर्तन करने की अनुमति देते हैं। दर्ज किए गए डेटा को सहेजने के कई तरीके हैं।
निर्देश
चरण 1
विभिन्न संपादक हैं: पाठ, 3D मॉडल, चित्र, ध्वनि के साथ काम करने के लिए। विभिन्न सॉफ़्टवेयर उत्पादों के डेवलपर अपने संपादकों के इंटरफ़ेस को एक सामान्य सिद्धांत के अनुसार व्यवस्थित करने का प्रयास करते हैं, ताकि उपयोगकर्ता को प्रत्येक नए एप्लिकेशन के साथ काम करने के लिए पीछे हटना न पड़े और असुविधा की भावना का अनुभव करना पड़े।
चरण 2
उस प्रोग्राम को प्रारंभ करें जिसमें आप डेटा दर्ज करने जा रहे हैं। पाठ, छवि, या अन्य आवश्यक परिवर्तन संपादित करें। शीर्ष मेनू बार से फ़ाइल का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "सहेजें" कमांड पर बायाँ-क्लिक करें।
चरण 3
खुलने वाले संवाद बॉक्स में, अनुरोधित डेटा निर्दिष्ट करें। फ़ाइल को एक नाम दें, उस प्रारूप का चयन करें जिसमें इसे सहेजा जाना चाहिए, यदि आवश्यक हो, तो निर्देशिका (फ़ोल्डर) निर्दिष्ट करें जिसमें फ़ाइल सहेजने के बाद स्थित होगी। सहेजें बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"सहेजें" कमांड का उपयोग तब करें जब आपको अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव (या हटाने योग्य मीडिया) में एक नई फ़ाइल "लिखने" की आवश्यकता हो, साथ ही ऐसे मामलों में जब आपने किसी मौजूदा फ़ाइल में परिवर्तन किए हों और अब उस पर वापस नहीं जा रहे हों पिछले संस्करण…
चरण 5
"इस रूप में सहेजें" कमांड उपयुक्त है यदि आपने किसी मौजूदा फ़ाइल के साथ काम किया है, लेकिन आप किसी अन्य फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। नई फाइल को सेव करने के लिए आप इस कमांड को भी चुन सकते हैं। फ़ाइल मेनू से कमांड के विकल्प के रूप में, आप प्रोग्राम टूलबार पर स्थित संबंधित थंबनेल बटन का उपयोग कर सकते हैं, यदि कोई हो।
चरण 6
कुछ संपादकों के पास स्वचालित सहेजने का कार्य होता है। यदि यह फ़ंक्शन सक्रिय है, तो आपकी फ़ाइल एक निर्दिष्ट समय अंतराल पर अपने आप सहेजी जाएगी। यह अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में डेटा हानि के खिलाफ एक तरह का बीमा है। अपनी संपादक सेटिंग में "स्वतः सहेजें" देखें.
चरण 7
फ़ाइलों की एक निश्चित श्रेणी के साथ काम करते समय, डेटा निर्यात करके ही बचत संभव है। शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" चुनें, उपलब्ध कमांड से "निर्यात करें" चुनें। सहेजने के लिए फ़ाइल का नाम, प्रारूप और निर्देशिका निर्दिष्ट करें। "निर्यात" या ठीक बटन पर क्लिक करें।
