माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक काफी सरल और आसान प्रोग्राम है। इसके साथ, आप अपने ईमेल पर आने वाले सभी संदेशों को देख सकते हैं। ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर में जाते हैं, लेकिन आपको संदेश को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव या मेमोरी कार्ड में सहेजना पड़ सकता है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
कार्यक्रम पत्र को बचाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उनमें से एक संदेश को फ़ाइल के रूप में सहेजना है, जिसे यदि आवश्यक हो तो पाठ प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। बाईं माउस बटन के साथ वांछित अक्षर पर क्लिक करें, फिर प्रोग्राम मेनू में "फाइल" चुनें।
चरण 2
खुलने वाले मेनू में, "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें। फिर उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां ईमेल सहेजा जाएगा और उसका नाम दर्ज करें। फिर "सहेजें" चुनें। मैसेज आपकी पसंद के फोल्डर में सेव हो जाएगा।
चरण 3
अक्सर ई-मेल संदेशों को यूनिकोड प्रारूप में सहेजना पड़ता है। यह मानक दुनिया की लगभग सभी डाक सेवाओं द्वारा समर्थित है। अपना ईमेल इस प्रारूप में सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें। कार्यक्रम मेनू में, "सेवा" चुनें, फिर - "विकल्प"। एक नयी विंडो खुलेगी। इसमें, "उन्नत" टैब चुनें। फिर नई विंडो में, "उन्नत" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी, जिसमें "यूनिकोड प्रारूप में संदेश सहेजें" लाइन ढूंढें। इस लाइन के आगे वाले बॉक्स को चेक करें और OK पर क्लिक करें। अब, जब आप पहली विधि का उपयोग करके सहेजते हैं, तो आपका ईमेल यूनिकोड प्रारूप में सहेजा जाएगा।
चरण 5
साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आप सीधे ई-मेल की सामग्री को Microsoft Office Word दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आप जिस मैसेज को सेव करना चाहते हैं उसे ओपन करें और CTRL+A दबाएं. यह सब्जेक्ट लाइन सहित पूरे पत्र का चयन करेगा। फिर क्लिपबोर्ड पर डेटा भेजने के लिए CTRL + C दबाएं।
चरण 6
अब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड खोलें और कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + V दबाएं। पत्र दस्तावेज़ में डाला जाएगा। उसके बाद, प्रोग्राम मेनू में "सहेजें" का चयन करें और पत्र को बचाने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें। पत्र के लिए एक नाम दर्ज करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
