स्कैनर निस्संदेह एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। यह बहुत मदद करता है जब आपको किसी भी छवि या टेक्स्ट को एक पेपर संस्करण से इलेक्ट्रॉनिक में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। कई परिवारों के पास अब बहु-कार्यात्मक उपकरण हैं जो फोटोकॉपी, प्रिंट और स्कैन कर सकते हैं। हालांकि, स्कैन और ओसीआर फ़ंक्शन को संभालना मुश्किल हो सकता है। इस लेख में, आप अपने लिए आवश्यक दस्तावेज़ को स्कैन करने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश पा सकते हैं।
ज़रूरी
एबीबीवाई फाइनरीडर प्रोग्राम
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आपका स्कैनर क्या करने में सक्षम है। अधिकांश आधुनिक स्कैनर टेक्स्ट रिकग्निशन फंक्शन से लैस होते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करना अभी भी बेहतर है कि खरीदा गया स्कैनर वास्तव में ऐसा कर सकता है। इस डिवाइस के लिए पूरा सॉफ्टवेयर पैकेज संभवतः स्कैनर के साथ शामिल किया जाएगा, जिसमें ओसीआर के लिए आवश्यक एक भी शामिल है, लेकिन बहुत बार ये प्रोग्राम अपना काम अच्छी तरह से नहीं करते हैं। तो दूसरे चरण पर जाएं।
चरण 2
एबीबीवाई फाइनरीडर डाउनलोड करें। यह सबसे लोकप्रिय और उच्च गुणवत्ता वाले ओसीआर सॉफ्टवेयर में से एक है।
चरण 3
पाठ पहचान प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित करें: पाठ स्कैनिंग, मार्कअप, पहचान, बचत। इसके बजाय, आप OCR विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आपका मूल पाठ बहुत उच्च गुणवत्ता वाला हो, और पाठ की संरचना अत्यंत सरल हो।
चरण 4
टेक्स्ट को स्कैन करने की प्रक्रिया शुरू करें। यदि आपके पास कई दस्तावेज़ हैं तो किसी दस्तावेज़ की उच्चतम गुणवत्ता वाली प्रतिलिपि चुनें। शीट्स का विस्तार करें यदि वे एक ही फ़ोल्डर में या किसी अन्य तरीके से बंधे हैं। यदि कोई महत्वपूर्ण डेटा खोए बिना यह संभव नहीं है, तो ऐसा न करें। अपने टेक्स्ट को स्कैनर ग्लास के खिलाफ मजबूती से दबाएं। यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त वजन का प्रयोग करें। पाठ को कांच पर यथासंभव समान रूप से व्यवस्थित करें।
चरण 5
अब "मलबे से छवि साफ़ करें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। अगर इमेज को आपकी इच्छानुसार रोटेट नहीं किया गया है, तो इसे सही तरीके से रोटेट करें।
चरण 6
टेक्स्ट के ब्लॉक को मैन्युअल रूप से चुनें, इंगित करें कि टेक्स्ट छवि पर कहां है, चित्र कहां है, टेबल कहां है। इससे कार्यक्रम आसान और तेज हो जाएगा।
चरण 7
यदि आपके पाठ में एक तालिका है, तो उसे चुनें और "तालिका संरचना का विश्लेषण" आइटम का उपयोग करें। ग्रिड तालिका की स्थिति को मैन्युअल रूप से समायोजित करें।
चरण 8
अब "सभी को पहचानें" बटन पर क्लिक करें और परिणाम की प्रतीक्षा करें।
चरण 9
मैन्युअल रूप से या Microsoft Word का उपयोग करके टेक्स्ट की वर्तनी की जाँच करें। अपने काम के परिणामों को उस प्रारूप में सहेजें जिसकी आपको आवश्यकता है।
