दस्तावेज़ एन्कोडिंग को एक संख्यात्मक योजना के रूप में संदर्भित करने के लिए प्रथागत है, जिसमें प्रत्येक पाठ वर्ण एक विशिष्ट संख्या से जुड़ा होता है। विभिन्न वर्ण सेटों से युक्त भाषाओं की बहुलता, विभिन्न एन्कोडिंग मानकों के अस्तित्व की व्याख्या करती है। वर्ड दस्तावेज़ यूनिकोड में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजे जाते हैं।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
अनुदेश
चरण 1
मुख्य प्रोग्राम मेनू खोलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन दबाएं और नई फाइल खोलते समय मानक एन्कोडिंग का चयन करने के संचालन के लिए वर्ड विकल्प अनुभाग पर जाएं।
चरण दो
उन्नत का चयन करें और सामान्य अनुभाग में खुले चेक बॉक्स पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें लागू करें। (यदि आप अक्सर Word के अलावा अन्य स्वरूपों का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल रूपांतरण संवाद बॉक्स को प्रदर्शित होने से रोकने के लिए खुले में फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें चेक बॉक्स का चयन रद्द करें।)
चरण 3
फ़ाइल को डिकोड करने के लिए बंद करें और इसे फिर से खोलें।
चरण 4
खुलने वाले "कन्वर्ट फाइल" डायलॉग बॉक्स में "एन्कोडेड टेक्स्ट" आइटम निर्दिष्ट करें और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित एन्कोडिंग मानक का चयन करने के लिए "अन्य" विकल्प का उपयोग करें।
चरण 5
मुख्य Microsoft Office मेनू पर वापस जाएँ और किसी दस्तावेज़ को सहेजते समय एक एन्कोडिंग मानक का चयन करने का कार्य करने के लिए "इस रूप में सहेजें" आइटम पर जाएँ।
चरण 6
"फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में वांछित दस्तावेज़ का नाम निर्दिष्ट करें और "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में "सादा पाठ" लाइन पर क्लिक करें।
चरण 7
कमांड चलाने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड - चेक कम्पैटिबिलिटी डायलॉग बॉक्स के आने की प्रतीक्षा करें।
चरण 8
दस्तावेज़ को यूनिकोड स्वरूप में सहेजने के लिए जारी रखें क्लिक करें और नए कनवर्ट फ़ाइल संवाद बॉक्स में Windows (डिफ़ॉल्ट) निर्दिष्ट करें।
चरण 9
MS-DOS एन्कोडिंग का उपयोग करने के लिए "MS-DOS" लाइन का चयन करें, या आवश्यक प्रारूप को स्वयं निर्धारित करने के लिए "Other" लाइन का उपयोग करें।