Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट के कक्षों में प्रदर्शित मान अक्सर उनमें लिखे गए सूत्रों से प्राप्त होते हैं। गणना का परिणाम शून्य मान भी हो सकता है, जिसे सेल में दिखाना अवांछनीय है। शून्य परिणाम की समग्र पठनीयता में सुधार नहीं करते हैं, खासकर यदि सूत्र स्तंभ के अन्य कक्षों में संख्यात्मक मानों के बजाय पाठ प्रदर्शित करते हैं। इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं।
यह आवश्यक है
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
अनुदेश
चरण 1
किसी Excel दस्तावेज़ की खुली शीट के सभी कक्षों में शून्य मानों के प्रदर्शन को अक्षम करने के लिए, स्प्रेडशीट संपादक की सामान्य सेटिंग्स में से किसी एक सेटिंग का उपयोग करें। ये सेटिंग्स मुख्य मेनू के माध्यम से खोली जाती हैं - 2010 संस्करण में, इसे एक्सेस करने के लिए "फाइल" बटन पर क्लिक करें, और 2007 संस्करण में, गोल कार्यालय बटन इसके लिए अभिप्रेत है। मेनू आइटम "विकल्प" (संस्करण 2010) पर क्लिक करें या "एक्सेल विकल्प" (संस्करण 2007) बटन पर क्लिक करें।
चरण दो
सूची से "उन्नत" अनुभाग का चयन करें और सेटिंग्स की सूची के माध्यम से "अगली शीट के लिए विकल्प दिखाएं" पर स्क्रॉल करें। उन कक्षों में शून्य दिखाएँ के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिनमें शून्य हैं और ठीक पर क्लिक करें।
चरण 3
एक अन्य विधि आपको शून्य मानों को पूरी शीट में नहीं, बल्कि कोशिकाओं के मनमाने ढंग से चयनित समूह में छिपाने की अनुमति देती है। तालिका के आवश्यक क्षेत्र का चयन करें और सही माउस बटन के साथ चयन पर क्लिक करें। पॉप-अप मेनू में, "फॉर्मेट सेल" लाइन का चयन करें, और खुलने वाली विंडो के बाएं कॉलम में, बॉटम लाइन - "ऑल फॉर्मेट" पर क्लिक करें।
चरण 4
"टाइप" लेबल के अंतर्गत फ़ील्ड में, वर्णों का निम्नलिखित क्रम दर्ज करें: "0; -0;; @" (बिना उद्धरण के)। यदि चयन के गैर-शून्य मानों को दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या के साथ प्रदर्शित किया जाना है, तो इस प्रविष्टि में प्रत्येक शून्य के बाद, उन्हें अल्पविराम से अलग करते हुए, शून्य की संबंधित संख्या जोड़ें। उदाहरण के लिए, सटीकता को सौवां पर सेट करने के लिए, यह रिकॉर्ड इस तरह दिखना चाहिए: "0, 00; -0, 00;; @"। फिर ओके पर क्लिक करें और जीरो गायब हो जाएंगे।
चरण 5
तीसरी विधि शून्य मानों को नहीं हटाती है, लेकिन उन्हें सेल के पृष्ठभूमि रंग में रंग देती है और इस प्रकार उन्हें अदृश्य बना देती है। यह विधि सशर्त स्वरूपण का उपयोग करती है - आवश्यक कॉलम या कॉलम के सेट का चयन करें और कमांड के "स्टाइल्स" समूह में इस नाम के साथ बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, "सेल चयन नियम" अनुभाग पर जाएं और "समान" पंक्ति का चयन करें।
चरण 6
प्रकट होने वाले प्रपत्र के बाएँ फ़ील्ड में, शून्य दर्ज करें, और दाएँ फ़ील्ड की सूची में, "कस्टम स्वरूप" चुनें। "फ़ॉन्ट" टैब पर "फ़ॉर्मेट सेल" संवाद खुल जाएगा, जिसमें आपको "रंग" शिलालेख के नीचे एक ड्रॉप-डाउन सूची की आवश्यकता होती है - इसे खोलें और रंग तालिका में सेल पृष्ठभूमि (आमतौर पर सफेद) की छाया का चयन करें। दोनों खुले संवादों में ठीक क्लिक करें और कार्य पूरा हो जाएगा।
