दो तालिकाओं को एक में मिलाते समय, आप इसमें डुप्लिकेट मान प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft Office Excel 2007 एप्लिकेशन तालिका से ऐसे मानों को खोजने और निकालने की इस समस्या को हल करने के उद्देश्य से कार्यक्षमता को लागू करता है।
अनुदेश
चरण 1
डुप्लिकेट मानों को हटाने का पहला तरीका डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना है। फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए, शीट पर उन कक्षों का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट मान हैं। आप संपूर्ण तालिका या एकाधिक स्तंभों का चयन कर सकते हैं।
चरण दो
टूलबार पर, "डेटा / डुप्लिकेट निकालें" टैब पर जाएं। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, इंगित करें कि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं। यदि आपकी डेटा तालिका में प्रत्येक कॉलम की शुरुआत में हेडर हैं, तो डायलॉग बॉक्स में "मेरे डेटा में हेडर हैं" बॉक्स को चेक करें।
चरण 3
अब, इस संवाद बॉक्स में, उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें डुप्लिकेट मानों के लिए खोजा जाएगा। प्रत्येक कॉलम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। यदि आपको सभी स्तंभों का चयन करने की आवश्यकता है, तो सभी का चयन करें पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स बंद हो जाता है। समान मान वाली पंक्तियों को तालिका से हटा दिया जाता है।
चरण 4
सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके डुप्लिकेट कोशिकाओं को हटाने का अगला तरीका है। तालिका में उन स्तंभों का चयन करें जहाँ आप डुप्लिकेट मान ढूँढना चाहते हैं। टूलबार पर होम / कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग टैब पर जाएँ।
चरण 5
खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में सेल सिलेक्शन रूल्स / डुप्लीकेट वैल्यूज पर जाएं। अगला, चयन फ़ील्ड वाली एक विंडो दिखाई देगी: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट मानों वाले कक्षों के स्वरूपण को छोड़ दें और डुप्लिकेट किए गए कक्षों के लिए एक प्रारूप का चयन करें। ओके पर क्लिक करें। डुप्लिकेट कोशिकाओं को स्वरूपित किया जाएगा। इस फ़ंक्शन के साथ, डुप्लिकेट मान हाइलाइट किए जाते हैं लेकिन हटाए नहीं जाते हैं।
चरण 6
डुप्लिकेट मान निकालने के लिए, फ़िल्टर को टेबल पर सेट करें। ऐसा करने के लिए, टूलबार पर "डेटा / फ़िल्टर" पर जाएं। टेबल हेडर पर एक फिल्टर स्थापित किया जाएगा। सशर्त स्वरूपित स्तंभ के लिए फ़िल्टर खोलें। "सेल कलर द्वारा फ़िल्टर करें" विकल्प चुनें। ओके पर क्लिक करें। तालिका को फ़िल्टर किया जाता है, अब केवल डुप्लीकेट सेल प्रदर्शित होते हैं। अनावश्यक हटाएं।
