स्प्रेडशीट संपादक एक्सेल को प्रोग्राम के लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में टेबल के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन कभी-कभी ज्यादातर टेक्स्ट दस्तावेज़ों में साधारण टेबल डालना आवश्यक होता है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं को इस पैकेज से किसी अन्य एप्लिकेशन में ऐसे दस्तावेज़ बनाना अधिक सुविधाजनक लगता है - वर्ड प्रोसेसर वर्ड। तालिका कक्षों में संख्याओं के साथ सरल गणितीय संक्रियाओं के लिए सूत्र सम्मिलित करना भी इस एप्लिकेशन में प्रदान किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और उसमें एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट लोड करें जिसमें एक टेबल हो, जिस कॉलम या रो में आप कैलकुलेट करना चाहते हैं। यदि आपने अभी तक ऐसी तालिका नहीं बनाई है - इसे वर्ड प्रोसेसर मेनू के "इन्सर्ट" टैब पर कमांड के "टेबल्स" समूह में रखे गए संबंधित बटन का उपयोग करके करें। इस बटन की ड्रॉप-डाउन सूची में आवश्यक संख्या में पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें, जिसमें राशि प्रदर्शित करने के लिए एक सेल उपलब्ध हो। लाइनों की उपस्थिति को बदलकर बनाई गई तालिका को प्रारूपित करें, और फिर इसे संख्यात्मक मानों से भरें।
चरण दो
कर्सर को उस कक्ष में रखें जिसमें तालिका के स्तंभ या पंक्ति में दर्ज संख्याओं का योग होना चाहिए। फिर, टाइप कमांड ग्रुप में, वर्ड मेन्यू के इन्सर्ट टैब पर क्विक ब्लॉक्स बटन पर क्लिक करें। आदेशों की सूची में, "फ़ील्ड" लाइन का चयन करें और वर्ड प्रोसेसर एक अतिरिक्त विंडो खोलेगा।
चरण 3
"सूत्र" बटन पर क्लिक करें - इस विंडो के दाहिने क्षेत्र में कोई अन्य बटन नहीं हैं। नतीजतन, एक और छोटी खिड़की खुल जाएगी, जहां "सूत्र" शिलालेख के तहत आवश्यक पाठ पहले से ही पंक्ति में दर्ज किया जाएगा। यदि आप कर्सर को तालिका पंक्ति के सबसे दाहिने सेल पर सेट करते हैं, तो टेक्स्ट = SUM (LEFT) वहां रखा जाएगा - यह फ़ंक्शन सभी भरे हुए सेल को चयनित के बाईं ओर जोड़ता है। यदि कर्सर कॉलम के निचले सेल में स्थित है, तो इस फ़ंक्शन में LEFT ऑपरेटर के बजाय ABOVE ऑपरेटर निर्दिष्ट किया जाएगा। आप इस मान को स्वयं संपादित कर सकते हैं यदि Word ने इस फ़ील्ड को भरने में गलती की है।
चरण 4
"नंबर फॉर्मेट" टेक्स्ट के तहत ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित स्वरूपण विकल्प का चयन करें यदि यह डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट एडिटर द्वारा उपयोग किए जाने वाले से अलग होना चाहिए। फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें और वर्ड राशि की गणना करेगा और परिणाम को आपके द्वारा निर्दिष्ट तालिका के सेल में रखेगा।
