Microsoft Office Excel में, आप घंटों, मिनटों और सेकंडों के स्वरूप में डेटा पर गणना कर सकते हैं। यदि आपको समय की गणना करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए उपयुक्त सूत्रों का उपयोग करें।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप पहली बार टाइमिंग के कार्य का सामना कर रहे हैं, तो कोशिश करें कि तुरंत जटिल कार्यों का सहारा न लें। अधिकांश गणना सरल गणितीय सूत्रों के साथ की जा सकती है: जोड़ और घटाव। और कोशिकाओं को सही प्रारूप देना सुनिश्चित करें।
चरण दो
ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें डेटा दर्ज किया जाएगा और चयन पर राइट-क्लिक करें, या "होम" टैब खोलें और "सेल" टूलबार में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। पहले और दूसरे दोनों मामलों में, संदर्भ मेनू में "कोशिकाओं को प्रारूपित करें" आइटम का चयन करें।
चरण 3
एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा, सुनिश्चित करें कि आप नंबर टैब पर हैं। विंडो के बाएं भाग में स्थित सूची में, बाईं माउस बटन के साथ "समय" आइटम का चयन करें। खिड़की के दाहिने हिस्से में, निर्दिष्ट करें कि समय किस रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
XX: XX (या XX: XX: XX) प्रारूप में कोशिकाओं में डेटा दर्ज करें। पहले और दूसरे मान के बीच समय अंतराल की गणना करने के लिए, कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ कुल मान दिखाई देता है। सूत्र पट्टी में, एक समान चिह्न लगाएं, बाईं माउस बटन के साथ अंतिम मान वाले सेल पर क्लिक करें, ऋण चिह्न दर्ज करें, फिर पहले मान वाले सेल पर क्लिक करें। एंटर कुंजी दबाएं।
चरण 5
उदाहरण के लिए: ११:१०:१५ से १२:३०:०० तक का समय १ घंटा, १९ मिनट और ४५ सेकंड है। सेल C2 में कुल मान की गणना सूत्र द्वारा की जाती है: = B2-A2। यदि आपको कई पंक्तियों (A3 और B3, A4 और B4, और इसी तरह) में समय अवधि की गणना करने की आवश्यकता है, तो बस स्वतः पूर्ण मार्कर को सेल C2 से अपने टेबल कॉलम (C3, C4) के अंत तक खींचें।
चरण 6
यदि आपको किसी चीज़ के लिए कुल कितने घंटे, मिनट और सेकंड की गणना करने की आवश्यकता है, तो बस SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके उपरोक्त तरीके से प्राप्त डेटा जोड़ें। सेल में कर्सर को कुल मान के साथ रखें, fx बटन पर क्लिक करें, दिखाई देने वाली विंडो में, बाईं माउस बटन के साथ SUM फ़ंक्शन का चयन करें और गणना में भाग लेने वाले कक्षों की श्रेणी को चिह्नित करें। एंटर कुंजी दबाएं। परिकलन सूत्र इस तरह दिखेगा: = SUM (C2: C4)।
