शीट या संपूर्ण MS Excel कार्यपुस्तिका की सुरक्षा का उपयोग अक्सर किया जाता है। यह उन कंपनियों में आम है जो संख्याओं, सूत्रों और गणनाओं से संबंधित एक्सेल कार्यक्षमता का उपयोग करती हैं। व्यवस्थापक अलग-अलग शीट या संपूर्ण पुस्तक को आकस्मिक परिवर्तनों से निर्दिष्ट संबंधों में सुरक्षित कर सकता है।
अनुदेश
चरण 1
MS Excel में, सुरक्षा स्थापित करने के लिए दो सरल विकल्प हैं: शीट सुरक्षा और कार्यपुस्तिका संरचना सुरक्षा। शीट की सुरक्षा के लिए वांछित शीट पर जाएं और उसमें किसी भी सेल का चयन करें। "सेवा" मेनू पर जाएं और "सुरक्षा" उप-आइटम का विस्तार करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, "प्रोटेक्ट शीट" कमांड चुनें।
चरण दो
आपको सुरक्षा मापदंडों के साथ एक विंडो दिखाई देगी। चेकमार्क के साथ उपयुक्त विकल्पों को हाइलाइट करके इंगित करें कि शीट को किन परिवर्तनों से अवरुद्ध किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो तो एक पासवर्ड भी सेट करें, इसकी पुष्टि करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
इसी तरह पूरी किताब को सुरक्षित रखें। ऐसा करने के लिए, "सेवा" - "सुरक्षा" - "पुस्तक की रक्षा करें …" चुनें। सुरक्षा पैरामीटर निर्दिष्ट करें (यहां शीट सुरक्षा से कम परिमाण का क्रम है) और, यदि आवश्यक हो, तो पासवर्ड सेट करें। कार्यपुस्तिका सुरक्षा की विशेषता यह है कि आप अलग-अलग शीट में डेटा बदल सकते हैं, लेकिन आप स्वयं एक्सेल शीट को जोड़ या हटा नहीं पाएंगे।
चरण 4
शीट को असुरक्षित करने के लिए, मेनू से "टूल्स" - "प्रोटेक्ट" - "असुरक्षित शीट" कमांड चुनें। यदि लॉक सेटिंग में पासवर्ड सेट किया गया है, तो उसे दर्ज करें। एक्सेल शीट की पूरी कार्यक्षमता बहाल हो जाएगी।
चरण 5
इसी तरह, आप पूरी किताब से सुरक्षा हटा सकते हैं। मेनू "सेवा" - "सुरक्षा" - "पुस्तक को असुरक्षित करें" पर जाएं। पासवर्ड भी दर्ज करें। एक्सेल कार्यपुस्तिका संरचना फिर से पूरी तरह से संपादन योग्य होगी।
