एक या दो दस्तावेज़ों को स्कैन करना आमतौर पर उपयोगकर्ताओं के लिए आसान होता है। लेकिन इस घटना में कि काम को जल्दी से पूरा करने के लिए आपको एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, आपको स्कैनिंग प्रक्रिया को सही ढंग से सेट करना होगा।
अनुदेश
चरण 1
पारंपरिक फ्लैटबेड स्कैनर के साथ काम करते समय, स्कैनिंग प्रक्रिया में कई चरण होते हैं। स्कैनर को चालू करने और गर्म करने के बाद, आप इसमें पहला दस्तावेज़ डालते हैं, स्कैनिंग विकल्प सेट करते हैं - रंग (या इसकी कमी), रिज़ॉल्यूशन। अगला पूर्वावलोकन ऑपरेशन आता है, जिसके दौरान दस्तावेज़ को कम रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन किया जाता है।
चरण दो
पूर्वावलोकन पूरा करने के बाद, आप भविष्य के स्कैन की सीमाओं को माउस से खींचकर निर्धारित करते हैं। मुख्य स्कैन चलाएँ, आपको समाप्त स्कैन मिलता है। आप स्कैनर में दूसरा दस्तावेज़ डालते हैं, और सब कुछ फिर से शुरू हो जाता है …
चरण 3
क्या किसी तरह इस प्रक्रिया को तेज करना संभव है? हाँ, यदि आप एक ही आकार के दस्तावेज़ों को स्कैन करने जा रहे हैं। इस मामले में, एक बार जब आप सीमाएं निर्धारित कर लेते हैं और दस्तावेज़ को स्कैन कर लेते हैं, तो आप बस अगले दस्तावेज़ को स्कैनर में लोड करते हैं और पूर्वावलोकन प्रक्रिया को छोड़ कर स्कैन बटन दबाते हैं। चूंकि दस्तावेज़ों का प्रारूप समान है, इसलिए उनकी सीमाएँ मेल खाती हैं, और आपको काफी उच्च-गुणवत्ता वाला स्कैन मिलता है। स्कैनिंग प्रक्रिया से पूर्वावलोकन को हटाकर, आप बहुत समय बचा सकते हैं।
चरण 4
सेटिंग्स स्कैनिंग की गति को भी प्रभावित करती हैं। अधिकांश दस्तावेज़ों और पुस्तकों के लिए, ३०० या २०० dpi का एक संकल्प पर्याप्त है। उपयोग किए गए रिज़ॉल्यूशन जितना कम होगा, स्कैनिंग प्रक्रिया उतनी ही तेज़ होगी। जहां आपको इसकी आवश्यकता नहीं है वहां कलर स्कैनिंग का उपयोग न करें। यदि आप केवल टेक्स्ट स्कैन कर रहे हैं, तो ब्लैक एंड व्हाइट स्कैन मोड अधिकतम कंट्रास्ट के लिए उपयुक्त है। किसी दस्तावेज़ को पृष्ठभूमि पैटर्न के साथ स्कैन करते समय, जैसे कि पासपोर्ट, ग्रेस्केल मोड का चयन करें।
चरण 5
वास्तविक स्कैनिंग स्कैनिंग हेड के एक झटके में की जाती है। इसकी उलटी गति निष्क्रिय है, यह बस अपनी मूल स्थिति में लौट आती है। इसका मतलब है कि वापसी के समय का भी उपयोग किया जाना चाहिए। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को स्कैनर हेड के रिटर्न स्ट्रोक पर बदलें, इससे आप कुल परिचालन समय को लगभग एक तिहाई कम कर सकेंगे।
