यदि आपको किसी मुद्रित दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति की आवश्यकता है, तो स्कैनर एक अनिवार्य सहायक है। हालांकि, अक्सर न केवल ग्राफिक प्रारूप में, बल्कि टेक्स्ट प्रारूप में भी स्कैन किए गए दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
यह आवश्यक है
फाइनरीडर या इसी तरह का कार्यक्रम
अनुदेश
चरण 1
स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड में अनुवाद करने के लिए, आपको उस पर मौजूद टेक्स्ट को पहचानना होगा। ऐसा करने के लिए, ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए ABBYY FineReader जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें। इसके अलावा, इस प्रोग्राम के इंटरफ़ेस का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ों को स्कैन भी कर सकते हैं। फाइनरीडर के एनालॉग के रूप में, आप क्यूनिफॉर्म, रीडिरिस प्रो, फ्री ओसीआर, सिंपलओसीआर, आदि जैसे कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं।
चरण दो
स्कैन किए गए दस्तावेज़ में टेक्स्ट को पहचानना शुरू करने के लिए, अपने चुने हुए प्रोग्राम में दस्तावेज़ खोलें। यदि दस्तावेज़ बहु-पृष्ठ है, तो उन पृष्ठों की श्रेणी निर्दिष्ट करें जिन्हें आप पहचानना चाहते हैं। आप पहचाने जाने वाले पृष्ठ पर क्षेत्र भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप मान्यता प्राप्त दस्तावेज़, फ़ील्ड मान और अन्य पैरामीटर में टेक्स्ट की भाषा का चयन कर सकते हैं। "पहचानें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
मान्यता प्रक्रिया के पूरा होने पर, परिणामी टेक्स्ट एक अतिरिक्त विंडो में खुलेगा। आप इसकी जांच कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से परिवर्तन कर सकते हैं, प्रोग्राम द्वारा की गई त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं, यदि कोई हो। आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और दस्तावेज़ को सहेजने के तुरंत बाद टेक्स्ट को संपादित करना शुरू कर सकते हैं। फिर "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
आपको संपादित टेक्स्ट को कई प्रारूपों में से एक में सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा। हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रारूप में रुचि रखते हैं।.doc प्रारूप का चयन करें, सहेजे गए दस्तावेज़ को एक नाम दें और इसे सहेजें। कार्य पूरा हो गया है - स्कैन किए गए दस्तावेज़ का वर्ड में अनुवाद किया गया है।
