शब्दों के बीच या विराम चिह्नों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने की समस्या को हल करने के तरीकों में से एक मैक्रोज़ का निर्माण हो सकता है, जिसे मानक Microsoft Word टूल द्वारा कार्यान्वित किया जाता है, और आपको समस्या के समाधान को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
निर्देश
चरण 1
सिस्टम के मुख्य मेनू को लाने के लिए "प्रारंभ" बटन दबाएं और शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के संचालन के लिए "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं।
चरण 2
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस को इंगित करें और वर्ड प्रारंभ करें।
चरण 3
संपादित करने के लिए दस्तावेज़ खोलें और प्रोग्राम विंडो के ऊपरी टूलबार में "टूल" मेनू खोलें।
चरण 4
"मैक्रो" आइटम का चयन करें और खुली निर्देशिका में "रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें" कमांड का उपयोग करें।
चरण 5
नए डायलॉग बॉक्स में मैक्रो नाम फ़ील्ड में वांछित नाम दर्ज करें और टूलबार पर समर्पित बटन लाने के लिए हैमर आइकन बटन पर क्लिक करें, या कुंजियों का उपयोग करके मैक्रो को नियंत्रित करने के लिए कीबोर्ड आइकन बटन का चयन करें।
चरण 6
खुलने वाले संवाद बॉक्स के "कमांड" टैब पर जाएं और बनाए गए मैक्रो को विंडो के दाएं फलक से टूलबार तक खींचें।
चरण 7
खुली खिड़की से बाहर निकलें और साथ ही साथ Ctrl + H कुंजी दबाएं और ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स को आमंत्रित करें।
चरण 8
खोज विशेषता प्रबंधन तक पहुंचने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करके विंडो खोलें और "ढूंढें" और "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड की सामग्री को साफ़ करें।
चरण 9
यदि यह सक्रिय है, तो स्वरूपण साफ़ करें बटन पर क्लिक करें और खोज विकल्प अनुभाग में वाइल्डकार्ड फ़ील्ड में चेकबॉक्स लागू करें।
चरण 10
सुनिश्चित करें कि खोज विकल्प अनुभाग में अन्य सभी बॉक्स अनियंत्रित हैं और ड्रॉप-डाउन सूची में हर जगह चुनें।
चरण 11
दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए एक ही समय में Ctrl + A दबाएं और फाइंड बॉक्स में स्पेस {2;} दर्ज करें।
चरण 12
इसके साथ बदलें फ़ील्ड में एक स्थान दर्ज करें और सभी बदलें बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया दस्तावेज़ के पाठ में सभी डबल रिक्त स्थान को एकल के साथ बदल देगी और इस प्रकार, शब्दों के बीच अंतराल को हटा देगी।
चरण 13
खुली खिड़की से बाहर निकलें और तीर कुंजी दबाकर टेक्स्ट को अचयनित करें।
चरण 14
मैक्रो रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए कंट्रोल पैनल पर स्टॉप बटन दबाएं।
