किसी भी प्रारूप से वर्ड एडिटर में बनाए गए टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को विभिन्न विशेष कार्यक्रमों या ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके पीडीएफ में बदला जा सकता है। रूपांतरण विधि का चुनाव दस्तावेज़ के आगे उपयोग पर निर्भर करता है।
पीडीएफ प्रारूप और उसका अर्थ
पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने और वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे एडोब सिस्टम्स द्वारा विकसित किया गया है। पीडीएफ प्रारूप का लाभ यह है कि यह दस्तावेज़ की सामग्री को बदले बिना सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पठनीय है और विभिन्न वेक्टर और बिटमैप छवियों, आकृतियों, फोंट, मल्टीमीडिया आवेषण और प्रदर्शन के लिए आवश्यक अन्य जानकारी का समर्थन करता है।
आज पीडीएफ इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाने और इंटरनेट पर मुद्रित उत्पादों के बाद के पुनरुत्पादन के लिए सबसे आम प्रारूपों में से एक है: पत्रिकाएं, किताबें, विज्ञापन ब्रोशर, निर्देश, तकनीकी दस्तावेज इत्यादि। दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां भी इस प्रारूप में सहेजी जा सकती हैं।
दस्तावेज़ के लेखक के लिए पीडीएफ प्रारूप की एक महत्वपूर्ण संपत्ति अनधिकृत प्रतिलिपि बनाने और जानकारी के संपादन के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तंत्र का उपयोग करके कॉपीराइट हासिल करने की क्षमता है। बदले में, उपयोगकर्ता को पीडीएफ फाइलों की सामग्री के साथ इंटरेक्टिव इंटरैक्शन की सभी संभावनाएं मिलती हैं: पढ़ना, फॉर्म भरना और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना, टिप्पणियां जोड़ना, बुकमार्क बनाना, टेक्स्ट द्वारा खोजना, और बहुत कुछ। डॉ।
पीडीएफ सॉफ्टवेयर
पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। एडोब रीडर, फॉक्सिट रीडर, एसटीडीयू व्यूअर और अन्य का उपयोग करके देखना, प्रिंट करना और एनोटेशन किया जा सकता है।
एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने या संपादित करने के लिए (एक तैयार पाठ फ़ाइल को वर्ड से पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने सहित), आपको उपयुक्त प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह एडोब सिस्टम्स या फॉक्सिट फैंटम, पीडीएफ फैक्ट्री आदि जैसे तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों से एक्रोबैट हो सकता है। ये प्रोग्राम, इंस्टॉलेशन के बाद, एमएस ऑफिस एप्लिकेशन (वर्ड, एक्सेल, एक्सेस, पावर प्वाइंट, इंफो पाथ, वन) में अपना टूलबार बनाते हैं। नोट, प्रकाशक, Visio)।
इस प्रकार, Adobe Acrobat में किसी Word फ़ाइल को संरक्षित PDF फ़ाइल में बदलने के लिए, आपको: Word फ़ाइल को खोलना होगा और Acrobat रिबन में "PDF बनाएँ" मेनू आइटम का चयन करना होगा; दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "PDF की रक्षा करें" चुनें, और अगली विंडो में, एक पासवर्ड सेट करें और अधिकार प्रदान करें ताकि उपयोगकर्ता फ़ाइल को कॉपी या संपादित न कर सकें। फिर OK बटन पर क्लिक करें, फ़ाइल को एक नाम दें और इसे अपने कंप्यूटर पर वांछित स्थान पर सहेजें। ऐसे कार्यक्रमों का नकारात्मक पक्ष उनका भारी वजन और सशुल्क लाइसेंस है।
आप पीडीएफ क्रिएटर या प्राइमो पीडीएफ जैसे मुफ्त पीडीएफ रूपांतरण सॉफ्टवेयर भी डाउनलोड कर सकते हैं। वे वर्चुअल प्रिंटर हैं। ऐसे कार्यक्रमों तक पहुँचने के लिए, आपको किसी भी एप्लिकेशन से प्रिंट फ़ंक्शन को कॉल करना होगा। इस सॉफ़्टवेयर के नुकसान में मीडिया फ़ाइलों को एम्बेड करने में असमर्थता, साथ ही हाइपरलिंक और इंटरेक्टिव रूपों की गैर-पहचान शामिल है।
