पावरपॉइंट टेक्स्ट, एनिमेशन, वीडियो और अन्य सामग्री के साथ स्लाइड प्रेजेंटेशन बनाने का मुख्य टूल है। एक अच्छी प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको कुछ डिज़ाइन नियमों का पालन करना होगा।
पावरपॉइंट प्रोग्राम
प्रस्तुतियाँ बनाने का सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम PowerPoint है। यह सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर है जिसमें गतिशील स्लाइड प्रस्तुतियों को डिजाइन करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं। स्लाइड में टेक्स्ट, एनिमेशन, चित्र और वीडियो हो सकते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार और रिबन उपयोगकर्ता को प्रोग्राम के कार्यों को जल्दी से उपयोग करने में मदद करते हैं। रिबन में कई टैब होते हैं, प्रत्येक में आदेशों का एक अलग समूह होता है।
प्रस्तुति डिजाइन नियम
मूलपाठ। टेक्स्ट के साथ अपनी स्लाइड्स को ओवरलोड न करें। इष्टतम संख्या ६ पंक्तियाँ प्रति स्लाइड, ६ शब्द प्रति पंक्ति होगी। लंबे शीर्षकों को दो स्लाइडों में विभाजित करना सबसे अच्छा है। बहुत प्रकार का प्रयोग न करें। प्रत्येक स्लाइड पर शीर्षकों और टेक्स्ट के लिए समान फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपको बहुत जटिल फोंट नहीं चुनना चाहिए, पाठ पठनीय होना चाहिए। पाठ बड़े अक्षरों में नहीं लिखा जाना चाहिए। बड़े अक्षरों को केवल एक वाक्य की शुरुआत में ही अनुमति दी जाती है।
रंग की। गहरे रंग के पाठ के साथ हल्की पृष्ठभूमि का संयोजन उतना ही अच्छा लगता है, और इसके विपरीत, हल्के पाठ और गहरे रंग की पृष्ठभूमि का संयोजन। एक प्रभावी प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको एक रंग योजना का उपयोग करने की आवश्यकता है। पृष्ठभूमि में दो रंगों के बीच ग्रेडिएंट और अर्ध-पारदर्शी भरण का उपयोग करें। आप वर्डआर्ट फीचर के माध्यम से टेक्स्ट की ग्राफिक्स क्षमताओं का भी लाभ उठा सकते हैं।
स्लाइड शो। इसे PowerPoint या ब्राउज़र से लॉन्च किया जा सकता है। ब्राउज़र के माध्यम से स्लाइड शो शुरू करने के लिए, आपको प्रस्तुति पर राइट-क्लिक करना होगा, जिससे संदर्भ मेनू सामने आएगा, और "शो" चुनें। स्लाइड शो को रोकने के लिए, आप लोअरकेस बी या लोअरकेस डब्ल्यू दबा सकते हैं। जारी रखने के लिए, बस कोई भी कुंजी दबाएं।
प्रस्तुति में एक निष्कर्ष होना चाहिए, यानी एक तार्किक निष्कर्ष। अपनी प्रस्तुति में एक समापन स्लाइड को शीघ्रता से जोड़ने का एक तरीका है। ऐसा करने के लिए, प्रस्तुति खोलें, दृश्य मेनू से टूलबार खोलें, और फिर स्लाइड सॉर्टर खोलें। अगला, आपको कई स्लाइड्स का चयन करने की आवश्यकता है जो निष्कर्ष के लिए उपयुक्त हैं, उनमें प्रस्तुति के मुख्य सिद्धांत होने चाहिए। टूलबार पर फाइनल स्लाइड पर क्लिक करें। अंतिम स्लाइड चयनित स्लाइड के सामने दिखाई देती है। इसे संपादित करने के लिए, आपको इस पर डबल-क्लिक करना होगा। आप नाम बदल सकते हैं, लाइनें जोड़ या हटा सकते हैं।
