प्रस्तुतियाँ विपणक और डिजाइनरों, शिक्षकों और प्रशिक्षकों, इंजीनियरों, विश्लेषकों और अर्थशास्त्रियों के लिए एक सार्वभौमिक उपकरण हैं। बड़ी मात्रा में जानकारी की कल्पना करने के लिए, और बच्चों के लिए चित्रों, क्लिपआर्ट, तस्वीरों, कोलाज और शैक्षिक स्लाइड के एक उज्ज्वल और रंगीन वीडियो अनुक्रम बनाने के लिए प्रस्तुतियों के निर्माण का अभ्यास किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
प्रस्तुति बनाने के लिए, Microsoft Office PowerPoint 2003 या 2007 का उपयोग करना सबसे अच्छा है। जब आप किसी कंप्यूटर पर कार्यालय अनुप्रयोग स्थापित करते हैं, तो PowerPoint स्वचालित रूप से मानक Microsoft Office प्रोग्रामों की सूची में शामिल हो जाता है। Microsoft Office PowerPoint की मदद से आप कोई भी प्रस्तुति बना सकते हैं: सरल और योजनाबद्ध, ग्राफ़ और आरेखों के साथ, उज्ज्वल और गतिशील, तस्वीरों, फ़्लैश तत्वों और डिज़ाइन प्रसन्नता से परिपूर्ण। यह सब प्रस्तुति के निर्माता की दृढ़ता, कल्पना और व्यावसायिकता पर निर्भर करता है।
चरण 2
प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको प्रोग्राम लॉन्च करना होगा और स्लाइड लेआउट का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर, उस खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें जहाँ कोई फ़ाइल नहीं है, और फिर दिखाई देने वाले मेनू से, "बनाएँ" और वांछित प्रोग्राम - "Microsoft PowerPoint प्रस्तुति" चुनें।
चरण 3
आप बाएँ कॉलम में प्रस्तुतीकरण स्लाइड्स को जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और स्थानांतरित कर सकते हैं। बनाने के लिए, दाएं माउस बटन के साथ कहीं भी क्लिक करें और "स्लाइड बनाएं" चुनें। हटाने के लिए, आपको अतिरिक्त स्लाइड पर क्लिक करना होगा और दिखाई देने वाले मेनू से "हटाएं" का चयन करना होगा। स्थानांतरित करने के लिए, आपको बाईं माउस बटन के साथ वांछित स्लाइड को दबाए रखना होगा, और फिर इसे एक नए स्थान पर ले जाना होगा।
चरण 4
एक नई स्लाइड के लिए, सबसे पहले लेआउट चुनना है, अर्थात। रूपरेखा जहां शीर्षक, पाठ सामग्री, चित्र, ग्राफिक्स और अन्य तत्व स्थित होंगे। Microsoft PowerPoint में पहले से ही विविधताओं के साथ प्रीसेट हैं, इसलिए आप उनका उपयोग कर सकते हैं। बनाई गई स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "स्लाइड लेआउट" चुनें। बाएं कॉलम से सभी सुझाए गए विकल्पों की समीक्षा करें और अपनी प्रस्तुति के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें। लेआउट को संपूर्ण प्रस्तुति के लिए और प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग से चुना जा सकता है।
चरण 5
डिज़ाइन सुविधा के साथ, आप एक प्रस्तुति डिज़ाइन टेम्पलेट, रंग योजना चुन सकते हैं, या विशिष्ट एनीमेशन प्रभाव सेट कर सकते हैं। इस कार्यक्षमता के साथ काम करने के लिए, टूलबार पर इस नाम का एक बटन ढूंढें, आमतौर पर यह दाईं ओर स्थित होता है। प्रोग्राम डेटाबेस में प्रेजेंटेशन डिज़ाइन के लिए सबसे लोकप्रिय सामान्य थीम टेम्प्लेट हैं।
यदि आप एक डिज़ाइन टेम्पलेट को केवल एक विशिष्ट स्लाइड या कई पर लागू करना चाहते हैं, तो आपको वांछित डिज़ाइन पर कर्सर को घुमाने की आवश्यकता है, किनारे पर दिखाई देने वाले तीर के साथ फ़ील्ड पर बायाँ-क्लिक करें और विकल्प चुनें चयनित स्लाइड ।
यदि आपके पास ग्राफिक कार्यक्रमों के साथ काम करने का कौशल है, तो आप अपने स्वयं के चित्र, तस्वीरों और क्लिपर्ट से प्रस्तुतियों के लिए अद्वितीय टेम्पलेट बना सकते हैं। पृष्ठभूमि के रूप में अपनी खुद की तस्वीर जोड़ने के लिए, आपको शीर्ष मेनू में "सम्मिलित करें" का चयन करना होगा, इस टैब में "चित्र" ढूंढें और "फ़ाइल से" विकल्प चुनें। मनचाहा चित्र अपलोड करें। ताकि यह पाठ और अन्य जानकारी को अस्पष्ट न करे, आपको उस पर राइट-क्लिक करने की आवश्यकता है, "आदेश" चुनें और इसे "पृष्ठभूमि पर" सेट करें।
चरण 6
स्पष्टता के लिए, तस्वीरों, वीडियो सामग्री, ग्राफ़ और आरेखों के साथ अलग-अलग स्लाइड प्रदान करने की अनुशंसा की जाती है। लगभग कोई भी ग्राफिक सामग्री प्रस्तुति की समग्र शैली में सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट हो सकती है, खासकर जब से कार्यक्षमता आपको प्रस्तुति को ध्वनि देने की अनुमति देती है और यहां तक कि अलग ध्वनि प्रभावों के साथ स्लाइड भी प्रदान करती है।
चरण 7
टेक्स्ट जानकारी वाली प्रत्येक स्लाइड के लिए, आप फ़ॉन्ट, आकार और रंग का चयन कर सकते हैं। यदि आप कंप्यूटर के बजाय दीवार पर बड़े दर्शकों के लिए एक प्रोजेक्ट तैयार कर रहे हैं, तो फ़ॉन्ट को बड़ा करें।अंतिम पंक्तियों से, 12-15 बिंदु फ़ॉन्ट बनाना मुश्किल होगा। कुछ मायनों में, प्रस्तुति के टेक्स्ट भाग के साथ काम करना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड की कार्यक्षमता के समान है। स्पष्टता और जानकारी की बेहतर धारणा के लिए, पैराग्राफ के बीच एक खाली लाइन जोड़ें। पाठ्य सामग्री को अधिक रोचक बनाने के लिए सूचियों, तालिकाओं, आलेखों का अधिक बार उपयोग करें।
चरण 8
वीडियो और ऑडियो सामग्री आपकी प्रस्तुति को जीवंत बनाने में मदद कर सकती हैं, लेकिन इसे संयमित रखना महत्वपूर्ण है। अगर आप प्रेजेंटेशन के समानांतर कुछ बताने जा रहे हैं, तो आपको बैकग्राउंड म्यूजिक डालने की जरूरत नहीं है। महत्वपूर्ण जानकारी प्रकट होने या स्लाइड स्विच होने पर स्थानों में ध्वनि प्रभाव जोड़ने के लिए बेहतर है। इस तरह के प्रभाव को जोड़ने के लिए, आपको शीर्ष मेनू में "इन्सर्ट" टैब और उसमें "मूवीज़ एंड साउंड" का चयन करना होगा। अपनी इच्छित फ़ाइल ढूंढें, उसे जोड़ें और निर्दिष्ट करें कि उसे किस बिंदु पर चलाना है - क्लिक करने पर या स्लाइड लोड करते समय। वीडियो उसी तरह जोड़े जाते हैं।
चरण 9
स्लाइड बदलते समय एनिमेशन जोड़ें ताकि वे आसानी से एक दूसरे में परिवर्तित हो जाएं। ऐसा करने के लिए, वांछित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, दिखाई देने वाले मेनू से "स्लाइड बदलें" चुनें, और बाईं ओर संक्रमण विकल्पों वाला एक कॉलम दिखाई देगा। यदि आप चाहें, तो आप "सभी स्लाइड्स पर लागू करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, ताकि प्रत्येक के लिए अलग-अलग एनिमेशन सेट न करें।
चरण 10
जब आपकी प्रस्तुति पूरी हो जाए, तो जांच लें कि स्लाइड सही ढंग से प्रदर्शित हैं और एनिमेशन चल रहा है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू में "दृश्य" टैब और उसमें "स्लाइड चलाएं" चुनें। या बस अपने कीबोर्ड पर F5 बटन दबाएं। सभी स्लाइड्स निर्दिष्ट क्रम में चलाई जाएंगी, एक निर्दिष्ट अवधि के बाद या माउस पर क्लिक करके प्रतिस्थापित की जाएंगी। यदि आवश्यक हो, तो आप स्वतंत्र रूप से स्लाइड के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं - कहीं भी राइट-क्लिक करें, "अगला", "वापस", "स्लाइड पर जाएं" का चयन करें और वांछित का चयन करें। तो आप जल्दी से सही जगह पर पहुँच सकते हैं, जो एक लंबी प्रस्तुति में महत्वपूर्ण है।
