अग्रिम भुगतान किसी भी कर्मचारी के वेतन का एक भाग होता है। श्रम संहिता के अनुसार, अग्रिम भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। इसे रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित विभिन्न राशियों में जारी किया जा सकता है। यह वेतन का आधा या इसका एक निश्चित प्रतिशत हो सकता है।
निर्देश
चरण 1
याद रखें कि जब किसी उद्यम या संगठन में अग्रिम भुगतान स्थापित किया जाता है, तो नकद भुगतान की गणना की जाती है और महीने में दो बार भुगतान किया जाता है। श्रमिकों के लिए मजदूरी के अलावा, सेवाओं के प्रावधान या उद्यम के लिए किसी भी सामान के प्रावधान के लिए अग्रिम भुगतान का भुगतान किया जा सकता है।
चरण 2
अग्रिम की गणना करते समय और इसे दस्तावेज़ीकरण में दर्शाते समय, आपको यह जानने और याद रखने की आवश्यकता है कि अग्रिम की राशि किसी भी समय कर्मचारी की टैरिफ दर के आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए, यानी उसके वेतन का आधा, और भुगतान के मामले में सेवाओं, अग्रिम की राशि पर व्यक्तिगत रूप से बातचीत की जाती है और दस्तावेज़ीकरण के अनुसार तदनुसार वितरित की जाती है।
चरण 3
प्रत्येक लेखाकार को संबंधित दस्तावेज़ीकरण में रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी अग्रिमों को सही ढंग से और सक्षम रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए, अन्यथा, ऑडिट के दौरान, इस तरह के कार्यों को छिपाने पर कुछ प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं।
चरण 4
प्रगति को सही ढंग से दर्शाने के लिए, निम्नलिखित कई क्रियाओं को करना आवश्यक है। खाता ६० में "जारी किए गए अग्रिमों पर गणना" (अलग उप-खाता) खोलें। जारी अग्रिम डेबिट ६०, निर्दिष्ट उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों पर गणना" क्रेडिट ५० (५१, ५२, ५३, ५४ …) को प्रतिबिंबित करें।
चरण 5
इंगित करें कि क्या ठेकेदार (आपूर्तिकर्ता) को अग्रिम किया गया है। बैलेंस शीट की लाइन 230 या 240 पर जारी किए गए सभी अग्रिमों को प्रतिबिंबित करें जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बकाया रहे।
चरण 6
यदि सेवाओं के प्रावधान या प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति पर अग्रिम भुगतान किया गया था, तो लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें। डेबिट 08 (10, 20, 26, 41 …) क्रेडिट 60 चुनें।
चरण 7
इंगित करें कि क्या भौतिक संपत्तियां पूंजीकृत हैं, जिसके भुगतान के लिए अग्रिम को थोड़ा पहले स्थानांतरित किया गया था।
डेबिट 19 क्रेडिट 60 खोजें और चुनें।
चरण 8
कृपया आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार) द्वारा प्रदान किए गए चालान के आधार पर शामिल वैट की राशि को इंगित करें। उप-खाता "जारी किए गए अग्रिमों पर गणना" का चयन करके डेबिट 60 क्रेडिट 60 का चयन करें। इंगित करें कि अग्रिम जमा कर दिया गया है।
