माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस 2007 डेटाबेस को खोलने का संचालन विंडोज एक्सप्लोरर और एप्लिकेशन दोनों से ही किया जा सकता है। एक साथ कई डेटाबेस खोलने की अनुमति है। खोलने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने की सिफारिश की गई है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस 2007
निर्देश
चरण 1
सिस्टम के मुख्य मेनू को लाने के लिए "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और "विंडोज एक्सप्लोरर" प्रोग्राम का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस के मौजूदा डेटाबेस को खोलने का संचालन करने के लिए "ऑल प्रोग्राम्स" आइटम पर जाएं।
चरण 2
"विंडोज एक्सप्लोरर" को इंगित करें और प्रोग्राम चलाएं।
चरण 3
खोले जाने वाले डेटाबेस वाले फ़ोल्डर या डिस्क को ढूंढें और इसे खोलने के लिए आवश्यक वस्तु पर डबल-क्लिक करें।
चरण 4
सभी प्रोग्राम मेनू पर लौटें और एप्लिकेशन का उपयोग करके आवश्यक डेटाबेस खोलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस लॉन्च करें।
चरण 5
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विस्तार करें और ओपन चुनें।
चरण 6
"फ़ोल्डर" फ़ील्ड में खोले जाने वाले मौजूदा एप्लिकेशन डेटाबेस वाले फ़ोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें और आवश्यक एक का चयन करें।
चरण 7
डिफ़ॉल्ट पैरामीटर के साथ चयनित डेटाबेस को खोलने के लिए माउस को डबल-क्लिक करें, या अन्य उपयोगकर्ताओं को आवश्यक डेटाबेस तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए "ओपन" बटन का उपयोग करें।
चरण 8
कमांड बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करके "ओपन" कमांड के सर्विस मेनू को कॉल करें और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए डेटाबेस तक पहुंच से इनकार करने के लिए "ओपन फॉर रीडिंग" आइटम का चयन करें, या "एक्सक्लूसिव एक्सेस" आइटम का उपयोग करें।
चरण 9
एक ही समय में अगला आवश्यक डेटाबेस खोलने के लिए एक और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस विंडो लॉन्च करें। संभावित खुली खिड़कियों की संख्या उपयोग किए जा रहे सिस्टम के गुणों और उपलब्ध मेमोरी की मात्रा से निर्धारित होती है।
चरण 10
डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने के लिए खुले डेटाबेस को परिभाषित करें और कंप्यूटर के डेस्कटॉप तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए सभी खुली खिड़कियों को व्यवस्थित करें।
चरण 11
नेविगेशन फलक में शॉर्टकट बनाने के लिए ऑब्जेक्ट का चयन करें और इसे डेस्कटॉप स्थान पर खींचें।
