डेटाबेस को जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके लिए टेबल्स बनाए जाते हैं जिनमें हर चीज को आइटम्स के हिसाब से ग्रुप किया जाता है। डेटाबेस आपको रिपोर्ट बनाने, जानकारी संग्रहीत करने और सबसे महत्वपूर्ण रूप से स्प्रेडशीट बनाने में मदद करता है। इस समय, पर्सनल कंप्यूटर के उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर ऐसे प्रश्न होते हैं जो डेटाबेस के निर्माण से संबंधित होते हैं।
यह आवश्यक है
पर्सनल कंप्यूटर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
अनुदेश
चरण 1
डेटाबेस बनाने के लिए, आपको एक विशेष कार्यालय कार्यक्रम एक्सेस की आवश्यकता होगी। इसे "स्टार्ट" पैनल से लॉन्च करें।
चरण दो
एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। ऐसा करने के लिए, "टूलबार" पर "नया डेटाबेस" चुनें। इसे एक नाम दें और इसे सेव करें। फिर आप सीधे टेबल बनाना शुरू कर सकते हैं। तालिकाओं के लिए, डिज़ाइन मोड का उपयोग करके तालिका बनाएँ चुनें। आप एक और मोड भी ले सकते हैं: "विज़ार्ड का उपयोग करके एक टेबल बनाएं" या "डेटा दर्ज करके एक टेबल बनाएं"।
चरण 3
आपको एक टेबल दिखाई देगी। इसमें कई फ़ील्ड शामिल होंगे, उदाहरण के लिए, "फ़ील्ड का नाम", "डेटा प्रकार", "विवरण"। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार भरें और सहेजें। आप "टैब" कुंजी का उपयोग करके एक सेल से दूसरे सेल में जा सकते हैं। स्तंभों की चौड़ाई सीमाओं को खींचकर समायोजित की जाती है।
चरण 4
आप एक क्रॉस-टेबल लिंक बना सकते हैं। यह एक विशेष विंडो "डेटा योजना" में किया जाता है। "टूलबार" आइटम "सेवा" पर क्लिक करें, फिर कॉलम "डेटा योजना" पर क्लिक करें। तालिका जोड़ें संवाद दिखाई देगा। "जोड़ें" पर क्लिक करें और अपनी तालिका का नाम ढूंढें। "Shift" कुंजी दबाएं और कई फ़ील्ड चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। फिर उन्हें सूची में खींचें और उन्हें छोड़ दें। लिंक संपादित करें विंडो खुलनी चाहिए। अपनी जरूरत के क्षेत्रों का चयन करें।
चरण 5
Microsoft Excel में एक स्प्रेडशीट डेटाबेस भी बनाया जाता है। आरंभ करने के लिए, इस कार्यक्रम को चलाएँ। स्टार्ट पर क्लिक करें। "प्रोग्राम" ढूंढें और Microsoft Excel चुनें। अक्सर, टेबल को वर्कबुक में स्टोर किया जाता है। इसे बनाने के लिए, "फ़ाइल" और "बनाएँ" पर जाएँ। वर्कशीट शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें। यह दस्तावेज़ को एक नाम देगा। "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। वर्तमान कक्षों में, शीर्षक और डेटा दर्ज करें। जब डेटाबेस तैयार हो जाए, तो दस्तावेज़ को सहेजें। सेल को चालू होने के लिए, आपको माउस से उस पर डबल-क्लिक करना होगा। तालिका में प्रत्येक स्तंभ का अपना नाम होना चाहिए।
