कभी-कभी आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ केवल कुछ लोगों या केवल स्वयं द्वारा ही एक्सेस किए जा सकते हैं। किसी दस्तावेज़ पर पासवर्ड डालना इस स्थिति में संभावित समाधानों में से एक है।
ज़रूरी
- - कंप्यूटर / लैपटॉप
- - वह दस्तावेज़ जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं
निर्देश
चरण 1
उस दस्तावेज़ का चयन करें जिस पर आप पासवर्ड डालना चाहते हैं। यह कोई भी दस्तावेज़ हो सकता है जैसे वर्ड या एक्सेल। मुख्य मेनू के फ़ाइल टैब पर जाएं।
चरण 2
एमएस वर्ड 2010 में, आपको विवरण टैब के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। इस खंड में आइटम अनुमतियाँ हैं। इसके आगे के बटन पर क्लिक करने पर एक मेनू खुलेगा जिसमें आप दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए आवश्यक क्रियाओं का चयन कर सकते हैं। इस मामले में, हम पासवर्ड के साथ सुरक्षित करें चुनते हैं
चरण 3
प्रोटेक्ट विद पासवर्ड पर क्लिक करने से दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक नई विंडो खुलेगी। इसमें आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा जो दस्तावेज़ खोलते समय उपयोग किया जाएगा।
चरण 4
पासवर्ड डालने के बाद OK पर क्लिक करें। इसके बाद, पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए एक विंडो खुलेगी।
चरण 5
किसी दस्तावेज़ पर पासवर्ड डालने का एक और तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको मुख्य मेनू के फ़ाइल टैब पर भी जाना होगा और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करना होगा। एक नई विंडो खुलेगी जिसमें एक सर्विस बटन होगा।
चरण 6
सर्विस पर क्लिक करने पर आपको चुनने के लिए क्रियाओं के साथ एक मेनू मिलेगा। हम सामान्य विकल्प टैब में रुचि रखते हैं।
चरण 7
सामान्य पैरामीटर पर क्लिक करने के बाद पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक नई विंडो खुलेगी। इस विंडो में, आप न केवल किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए, बल्कि उसे बदलने की क्षमता के लिए भी पासवर्ड सेट कर सकते हैं। पासवर्ड दर्ज करने के बाद, आपको पासवर्ड दोहराने के लिए भी कहा जाएगा।
चरण 8
सभी जोड़तोड़ के बाद, जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगी। यदि आप दस्तावेज़ को बदलने की क्षमता के लिए एक पासवर्ड सेट करते हैं, तो आपको दो पासवर्ड दर्ज करने होंगे। यदि आप दस्तावेज़ में कुछ भी बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे रीडिंग मोड में खोल सकते हैं।
