अक्सर एक लिखित दस्तावेज़ को संपादन से, या यहाँ तक कि केवल किसी अवांछित उपयोगकर्ता द्वारा खोलने से बचाने की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत डेटा हो सकता है जिसे आपके अलावा किसी और को नहीं देखना चाहिए। अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने का सबसे आसान तरीका एक पासवर्ड सेट करना है जिसे खोलने का प्रयास करने पर आपसे पूछा जाएगा।
ज़रूरी
निजी कंप्यूटर।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, उस प्रोग्राम की सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें जिसमें आपका दस्तावेज़ खुलेगा। ऐसा करने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे सुरक्षा की आवश्यकता है। शीर्ष मेनू बार में "सेवा" आइटम ढूंढें, ड्रॉप-डाउन मेनू में "विकल्प" उप-आइटम खोजें।
चरण 2
"सुरक्षा" टैब पर जाएं। आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा से संबंधित सभी मापदंडों को यहां समूहीकृत किया गया है। इस कॉलम में, आप फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड, लिखने की अनुमति के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं, केवल-पढ़ने के लिए एक्सेस सेट कर सकते हैं, मैक्रोज़ से दस्तावेज़ की रक्षा कर सकते हैं, और इसी तरह। दस्तावेज़ के महत्व के आधार पर अपने लिए सभी सेटिंग्स चुनें।
चरण 3
दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड सेट करें। आपको एक साधारण शब्द वाला पासवर्ड नहीं चुनना चाहिए। पासवर्ड क्रैकिंग प्रोग्राम कुछ ही मिनटों में ऐसे पासवर्ड को उठा लेंगे। संख्याओं और अक्षरों के संयोजन के साथ आएं जिन्हें आप आसानी से याद रख सकें। उदाहरण के लिए, आपके मित्र का नाम और जन्म तिथि। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि इस तरह के पासवर्ड सोशल इंजीनियरिंग को लागू करके वांछित होने पर भी प्राप्त किए जा सकते हैं। एक मजबूत पासवर्ड सेट करने का प्रयास करें, और साथ ही, आपके लिए मुश्किल नहीं है।
चरण 4
अपने परिवर्तन सहेजें और दस्तावेज़ को बंद करें। अब, जब आप इस दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स इस फ़ाइल को खोलने के लिए पासवर्ड मांगते हुए दिखाई देगा। यदि पासवर्ड गलत है, तो यह बताते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि आपके द्वारा दर्ज किया गया पासवर्ड गलत है और दस्तावेज़ नहीं खोला जाएगा। जितना हो सके अपने कंप्यूटर को सुरक्षित रखने की कोशिश करें ताकि भविष्य में कंप्यूटर से फ़ाइलें, पासवर्ड, सभी डेटा चुराने वाले वायरस या ट्रोजन से कोई समस्या न हो। पर्सनल कंप्यूटर की सभी सुरक्षा काफी हद तक आप पर और कुछ सॉफ़्टवेयर के कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है।
चरण 5
Microsoft सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स ने दस्तावेज़ों को लिखने और उपयोग करने से संबंधित विभिन्न मुद्दों को देखा है। किसी दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना आसान है: इसे खोलने के लिए, या परिवर्तन करने के लिए बस एक पासवर्ड सेट करें।
