दस्तावेजों के साथ काम करते समय, उन्हें इंटरनेट के माध्यम से किसी को भेजना आवश्यक हो सकता है (उदाहरण के लिए, ई-मेल का उपयोग करके)। हालांकि, कुछ मामलों में, उनमें निहित जानकारी का महत्व सादे पाठ में ऐसा करना कठिन बना देता है। बेशक, समाधान एन्क्रिप्शन है, जो कई दूर और जटिल कुछ के साथ जुड़ा हुआ है। फिर भी, इस कार्य को एक मुफ्त फ़ाइल संग्रह कार्यक्रम का उपयोग करके आसानी से हल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, 7-ज़िप, इसकी मदद से एक एन्क्रिप्टेड संग्रह बनाना।
ज़रूरी
- - इंटरनेट;
- - माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम;
- - 7-ज़िप संग्रह कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
डाउनलोड करो और इंस्टॉल करो। 7-ज़िप का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको पहले इसे स्थापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, वेबसाइट https://7-zip.org/ (अनुभाग "डाउनलोड") पर जाएं, अपने कंप्यूटर (32 या 64 बिट) के लिए उपयुक्त प्रोग्राम के संस्करण का चयन करें और इसे डाउनलोड करें। डाउनलोड करने के बाद, प्रोग्राम के इंस्टॉलर को चलाएं और उसके निर्देशों का पालन करें - इससे आपको कोई प्रश्न नहीं होना चाहिए।
चरण 2
फ़ाइल संघों की जाँच करें। स्थापना के बाद, एक नियम के रूप में, 7-ज़िप ऑपरेटिंग सिस्टम सेटिंग्स को नहीं बदलता है और इसके अनुभाग को एक्सप्लोरर संदर्भ मेनू में नहीं जोड़ता है। इन परिवर्तनों को करने के लिए, आपको स्टार्ट मेन्यू, प्रोग्राम्स, 7-ज़िप को खोलना होगा और 7-ज़िप फ़ाइल मैनेजर का चयन करना होगा। मुख्य मेनू में, "सेवा" अनुभाग खोलें और "सेटिंग …" चुनें। अगला, "सिस्टम" टैब पर जाएं और "सभी का चयन करें" पर क्लिक करें। प्रोग्राम विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों की पुष्टि करें।
चरण 3
एक दस्तावेज़ फ़ाइल का चयन करें। किसी भी फाइल को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है, उसका फॉर्मेट मायने नहीं रखता। ऐसा करने के लिए, एक्सप्लोरर खोलें और अपनी इच्छित फ़ाइल ढूंढें। फिर उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में "7-ज़िप", "संग्रह में जोड़ें …" चुनें।
चरण 4
सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें और चलाएं। खुलने वाली विंडो में, आप संग्रह का नाम, खोलने के लिए पासवर्ड, फ़ाइल नामों का एन्क्रिप्शन और अन्य सेटिंग्स सेट कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि नामों का एन्क्रिप्शन डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है, संग्रह के लिए कोई पासवर्ड सेट नहीं है। सभी वांछित सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, आप वर्तमान विंडो में "ओके" बटन पर क्लिक करके एक एन्क्रिप्टेड संग्रह बनाना शुरू कर सकते हैं।
चरण 5
अंत की प्रतीक्षा करें। एन्क्रिप्ट की जा रही फ़ाइलों के आकार, संपीड़न अनुपात और अन्य सेटिंग्स के आधार पर ऑपरेशन में कुछ समय लग सकता है। पूरा होने पर, पहले से निर्दिष्ट नाम वाला एक संग्रह एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों के बगल में दिखाई देगा।
