पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (पीडीएफ) एक फाइल फॉर्मेट है जिसे मुख्य रूप से एडोब सिस्टम्स द्वारा प्रिंटिंग उद्योग के लिए विकसित किया गया है। मुद्रण उपकरण के लिए फ़ाइल के सटीक दृश्य प्रतिनिधित्व को संरक्षित करने के लिए उनके मूल प्रारूप - पाठ या ग्राफिक - में बनाए गए चिह्नित दस्तावेज़.pdf में परिवर्तित हो जाते हैं।
फ़ाइल कैसे खोलें
इस प्रारूप की फाइलें खोलने का मुख्य कार्यक्रम एडोब सिस्टम्स से एडोब रीडर (या एडोब एक्रोबैट के पुराने संस्करण में) है। कार्यक्रम को निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूपांतरण सेवा कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति के आधार पर प्रदान की जाती है और ऑनलाइन काम करती है। इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आधिकारिक एडोब वेबसाइट से एडोब रीडर इंस्टॉलेशन पैकेज डाउनलोड करें, इसे अपने कंप्यूटर पर अनपैक करें, लाइसेंस समझौते की स्वीकृति की पुष्टि करें और मुख्य प्रोग्राम विंडो में "ओपन" आइकन पर क्लिक करके या अपने द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ खोलें। "फ़ाइल" मेनू में उसी नाम के आइटम का चयन करना …
आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम स्थापित करने के बाद, आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत सभी.pdf फ़ाइलें स्वचालित रूप से इस प्रारूप की फ़ाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में Adobe Reader आइकन प्राप्त कर लेंगी। इस प्रोग्राम में फोल्डर में फाइल के नाम पर डबल क्लिक करने से ऐसी फाइलें अपने आप खुल जाएंगी।
Adobe Reader इंस्टाल करना.pdf फ़ाइलों को पढ़ने के लिए पर्याप्त होगा। हालांकि, आप इस प्रोग्राम को इंस्टॉल किए बिना कर सकते हैं यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही कोरल पेंट शॉप प्रो, रीडर या फॉक्सिट से पीडीएफ एडिटर आदि प्रोग्राम हैं। आप इस प्रारूप के दस्तावेजों को आम दर्शकों में भी देख सकते हैं, जैसे एसीडी सिस्टम कैनवास, पीडीएफ व्यूअर आदि।
पीडीएफ प्रारूप का उद्देश्य
मुख्य कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ बनाया जा सकता है, और अक्सर ऐसी स्थिति होती है जब यह संपादक के एक संस्करण में बनाया जाता है और दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है, मार्कअप जानकारी खो सकता है या विकृत कर सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप 2003 प्रोग्राम के समान MS Power Point 2007 में बनाई गई एक प्रस्तुति फ़ाइल खोलते हैं, तो एम्बेडेड टेक्स्ट और ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट एक दूसरे के सापेक्ष विस्थापित हो सकते हैं। इस मामले में, संपूर्ण ग्राफिक रचना का अर्थ खो जाएगा। हालांकि, पावर प्वाइंट के विंडोज 95 वर्जन में वही फाइल बिल्कुल नहीं खुलेगी। इसी तरह की समस्या किसी भी अन्य प्रोग्राम पर लागू होती है जो आपको ग्राफिकल और टेक्स्टुअल प्रतिनिधित्व में जानकारी को संयोजित करने की अनुमति देती है।
जब किसी दस्तावेज़ के सटीक ग्राफिक "छाप" को प्रसारित करना आवश्यक हो जाता है, तो इसे.pdf प्रारूप में बदल दिया जाता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस रूपांतरण के दौरान सभी मूल जानकारी एक ग्राफिक प्रारूप में परिवर्तित हो जाती है। मूल संपादक में ऐसे दस्तावेज़ को बदलना असंभव होगा, क्योंकि यह प्रारूप वेक्टर ग्राफिक्स के रूप में प्रदर्शित किसी भी पाठ्य सूचना या सूचना को संग्रहीत नहीं करता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि.pdf प्रारूप फ़ॉन्ट प्रकार संवेदनशील है। ताकि मार्कअप जानकारी खोए बिना इस प्रारूप में परिवर्तित फ़ाइल यथासंभव छोटी हो, आपको मूल दस्तावेज़ में टाइम्स, कूरियर, हेल्वेटिका (नियमित, बोल्ड, या इटैलिक / इटैलिक) फोंट, साथ ही प्रतीक या जैप डिंगबैट्स का उपयोग करना चाहिए। यदि मूल दस्तावेज़ में अन्य फोंट का उपयोग किया जाता है, तो परिवर्तित करते समय, वे स्वचालित रूप से निर्दिष्ट में से एक में परिवर्तित हो जाएंगे, जिसके परिणामस्वरूप अंतिम फ़ाइल का आकार बदल सकता है, साथ ही साथ जानकारी का विरूपण भी हो सकता है।
इस प्रकार,.pdf प्रारूप का मुख्य उद्देश्य मूल संपादक कार्यक्रम से पाठ और ग्राफिक वस्तुओं के संयोजन के साथ बनाए गए दस्तावेजों को उनके ग्राफिक प्रतिनिधित्व को बदले बिना अन्य उपकरणों या अन्य संस्करणों के कार्यक्रमों में स्थानांतरित करने में सक्षम होना है।
