एक ग्राफ डेटा का एक दृश्य प्रदर्शन है जो एक दस्तावेज़ में उपलब्ध है और एक सारणीबद्ध रूप में स्वरूपित है। साथ ही, ग्राफ़ का उपयोग करके, आप सभी प्रकार के परिवर्तन दिखा सकते हैं, अर्थात। कुछ प्रक्रियाओं की गतिशीलता। एक ग्राफ डालने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे।
ज़रूरी
एमएस वर्ड या कोई अन्य टेक्स्ट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
एमएस वर्ड खोलें और आवश्यक दस्तावेज़ का चयन करें। निर्दिष्ट करें कि ग्राफ़ या संगठन चार्ट कहाँ डाला जाएगा। ग्राफ़ सम्मिलित करने के लिए, चुनें: "सम्मिलित करें" -> "चित्र" -> "आरेख" / "संगठन चार्ट"। इन दो प्रकार के चार्ट का उपयोग विभिन्न डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। चार्ट के चयनित प्रकार के आधार पर, दस्तावेज़ में सीधे चार्ट के साथ एक रिक्त दिखाई देगा और एक डेटा विंडो जो MS Excel तालिका की तरह दिखती है। गठन के लिए इस तालिका की आवश्यकता है। ग्राफ के प्रकार के आधार पर, डेटा विंडो भी बदल सकती है।
चरण 2
एक ग्राफ बनाते हुए डेटा विंडो में उपयुक्त जानकारी भरें। डिफ़ॉल्ट रूप से, चार्ट में केवल 4 पंक्तियाँ और 4 स्तंभ होते हैं। यदि यह श्रेणी पर्याप्त नहीं है, तो जितनी आवश्यकता हो उतनी पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें। एक पंक्ति या कॉलम जोड़ने के लिए, आपको उन पर राइट-क्लिक करना होगा और "कॉलम / पंक्ति जोड़ें" चुनें। यदि अचानक डेटा प्रविष्टि के लिए विंडो बंद हो गई है, तो आप इसे चार्ट पर ही डबल-क्लिक करके कॉल कर सकते हैं।
चरण 3
आवश्यकतानुसार ग्राफ़ का स्वरूप बदलें। यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब आप डेटा दर्ज करना पूरी तरह से समाप्त कर लें। एक चार्ट के लिए, आप उस पर राइट-क्लिक करके एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, जो एक संदर्भ मेनू लाएगा। इसमें, "चार्ट विकल्प" चुनें। चार्ट विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, हेडर टैब खुल जाएगा, जहां आप चार्ट और अक्षों को लेबल कर सकते हैं। डेटा टेबल टैब डेटा क्षेत्र को टेबल आदि के रूप में प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, अपने विवेक पर, चयनित ग्राफ पर राइट-क्लिक करके और "फॉर्मेट चार्ट एरिया" डायलॉग बॉक्स को कॉल करके फिल की पृष्ठभूमि बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम बार चार्ट का उपयोग करने का सुझाव देता है। यदि आप किसी भिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको संदर्भ मेनू खोलना होगा और "चार्ट प्रकार" का चयन करना होगा। कृपया ध्यान दें कि आपको पहले चार्ट के प्रकार का चयन करना होगा, और उसके बाद ही डेटा विंडो भरना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ प्रकार के ग्राफ़ में केवल एक अक्ष होता है जो प्रतिशत या अनुपात का प्रतिनिधित्व करता है। शेड्यूल तैयार है।
