Microsoft Outlook मेलबॉक्स (pst और ost फ़ाइलें) को कम करने का कार्य किसी भी उपयोगकर्ता के लिए हमेशा प्रासंगिक रहता है। चयनित आइटम को हटाने से इन फ़ाइलों का आकार हमेशा आनुपातिक रूप से कम नहीं होता है।
निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के मुख्य मेनू को लाने के लिए "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और पीएसटी फाइलों के आकार को कम करने के लिए ऑपरेशन करने के लिए "ऑल प्रोग्राम्स" पर जाएं।
चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का चयन करें और आउटलुक शुरू करें।
चरण 3
Microsoft आउटलुक के शीर्ष टूलबार पर फ़ाइल मेनू का विस्तार करें और विवरण टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
"सफाई उपकरण" आइटम का चयन करें और "मेलबॉक्स क्लीनअप" बटन का उपयोग करें।
चरण 5
अपनी ई-मेल फ़ाइलों का आकार निर्धारित करने के लिए मेलबॉक्स आकार बटन पर क्लिक करें, और पुराने संदेशों को खोजने के लिए X दिनों से पुराने संदेश खोजें कमांड का उपयोग करें।
चरण 6
आदेश के निष्पादन की पुष्टि करने के लिए ढूँढें बटन पर क्लिक करें, या सबसे बड़े ई-मेल संदेशों को खोजने के लिए x किलोबाइट्स से बड़े संदेश ढूँढें कमांड का उपयोग करें।
चरण 7
आदेश के निष्पादन की पुष्टि करने के लिए "ढूंढें" बटन पर क्लिक करें, या अवांछित संदेशों को एक संग्रह फ़ाइल में ले जाने के लिए "संग्रह" आइटम का चयन करें।
चरण 8
फ़ोल्डर के आकार को परिभाषित करने के लिए "हटाए गए संदेश फ़ोल्डर का आकार" आदेश निर्दिष्ट करें और चयनित संदेशों को हटाने के लिए "साफ़ करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
फ़ोल्डर का आकार निर्धारित करने के लिए संघर्ष फ़ोल्डर आकार आदेश निर्दिष्ट करें और सभी फ़ोल्डर डेटा को पूरी तरह से साफ़ करने के लिए हटाएं बटन पर क्लिक करें।
चरण 10
फ़ाइल मेनू पर लौटें और pst डेटा फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से कम (संपीड़ित) करने के लिए विवरण टैब पर क्लिक करें।
चरण 11
"खाता सेटिंग" अनुभाग निर्दिष्ट करें और उसी नाम के बटन पर क्लिक करें।
चरण 12
डेटा फ़ाइलें टैब पर जाएं और फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए निर्दिष्ट करें।
चरण 13
"पैरामीटर" बटन दबाएं और "संपीड़ित" बटन दबाकर कमांड निष्पादन की पुष्टि करें। यह क्रिया Microsoft Outlook को बंद करने की आवश्यकता नहीं दर्शाती है।
