Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट संपादक को अपेक्षाकृत छोटे डेटा सेट के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें केवल संख्यात्मक मान शामिल नहीं होते हैं। शब्द, वाक्यांश और यहां तक कि पाठ के टुकड़े भी स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में रखे जा सकते हैं। इस प्रकार के डेटा को संसाधित करने के लिए, साथ ही संख्यात्मक कोशिकाओं के लिए, सूत्रों का भी उपयोग किया जाता है। विशेष रूप से, स्प्रैडशीट संपादक में कई टेक्स्ट सेल के संयोजन (सारांश) के लिए कार्य होते हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
एक्सेल शुरू करें और उसमें वांछित तालिका लोड करें। उस सेल का चयन करें जहाँ आप मर्ज किए गए टेक्स्ट को रखना चाहते हैं।
चरण 2
प्रोग्राम मेनू में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "टेक्स्ट" लेबल वाली ड्रॉप-डाउन सूची खोलें - इसे "फंक्शन लाइब्रेरी" कमांड ग्रुप में रखा गया है। सूची में पाठ चर के साथ काम करने के लिए दो दर्जन से अधिक ऑपरेशन शामिल हैं, वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध - "सी" अक्षर से शुरू होने वाली पंक्तियों तक स्क्रॉल करें और "CONCATENATE" फ़ंक्शन का चयन करें। यह न्यू फंक्शन विजार्ड डायलॉग बॉक्स लॉन्च करेगा, जिसमें आपको कई फॉर्म फील्ड भरने होंगे।
चरण 3
उस सेल का पता निर्दिष्ट करें जिसमें टेक्स्ट है जिसके साथ टेबल सेल में लाइन शुरू होनी चाहिए। इसे या तो "टेक्स्ट1" फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए, या माउस कर्सर के साथ तालिका के आवश्यक सेल पर क्लिक करके दर्ज किया जाना चाहिए। फिर "टेक्स्ट 2" फ़ील्ड के लिए एक ही क्रिया दोहराएं - यहां आपको सेल के पते को उस टेक्स्ट के साथ रखना होगा जिसे पिछले एक में जोड़ा जाना चाहिए। जब आप दूसरे फ़ील्ड को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं, तो एक्सेल एक तिहाई जोड़ देगा - यदि आप तीन या अधिक मूल कोशिकाओं से मान बनाने की आवश्यकता है तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं। पिछले वाले भरते ही एक नई लाइन लगातार जोड़ी जाएगी।
चरण 4
ध्यान दें कि फ़ंक्शन एक विभाजक के रूप में कुछ भी जोड़े बिना, टेक्स्ट मानों को वैसे ही जोड़ देगा जैसे वे हैं। यदि आपको उनके बीच एक स्थान, अल्पविराम या कोई शब्द सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो सूत्र बनाने के लिए विज़ार्ड के रूप में एक पंक्ति का उपयोग करें - इसमें आवश्यक वर्ण दर्ज करें, उन्हें उद्धरणों में संलग्न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप "Text1" फ़ील्ड में पहले सेल के लिए एक लिंक निर्दिष्ट करते हैं, "Text2" फ़ील्ड में "," और "Text3" में दूसरे सेल के लिए एक लिंक दर्ज करें, तो एक अल्पविराम और एक स्थान लेबल के बीच रखा गया है।
चरण 5
ओके पर क्लिक करें और सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल के संयुक्त टेक्स्ट वाला एक मान प्रदर्शित करेगा।
चरण 6
फ़ंक्शन डिज़ाइन विज़ार्ड को फ़ॉर्मूला टैब पर जाए बिना कॉल किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, फॉर्मूला बार के बाईं ओर टेबल के ऊपर स्थित फॉर्मूला इंसर्ट आइकन पर क्लिक करें। फिर ड्रॉप-डाउन सूची "श्रेणी" में "टेक्स्ट" लाइन का चयन करें और "एक फ़ंक्शन का चयन करें" फ़ील्ड में "कॉन्टेनेट" ढूंढें। OK पर क्लिक करने से आपके सामने ऊपर बताए गए फॉर्म के साथ एक विंडो खुल जाएगी।
