लगातार कंप्यूटर पर काम करते हुए, विभिन्न फाइलें और दस्तावेज बनाते हुए, आपने अचानक देखा कि मेमोरी व्यावहारिक रूप से भरी हुई है और आपके पास जल्द ही जानकारी को बचाने के लिए कहीं नहीं होगा। लेकिन नया कंप्यूटर खरीदने के लिए स्टोर पर न जाएं। आप केवल बाहरी मीडिया पर फ़ाइलों के भंडारण को व्यवस्थित कर सकते हैं, जिसमें डिस्क और यूएसबी-मीडिया शामिल हैं, जिन्हें बस फ्लैश ड्राइव कहा जाता है।
ज़रूरी
संगणक।
निर्देश
चरण 1
अपनी फ़ाइलों के संग्रहण को व्यवस्थित करने के लिए, आपको पहले उन्हें व्यवस्थित करना होगा। फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें। फ़ोल्डरों को निर्माण तिथि, फ़ाइल या दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक फ़ोल्डर में चालान रखें, दूसरे में अनुबंध करें। आप स्वयं निर्धारित करेंगे कि सिस्टम में सब कुछ लाना आपके लिए कितना सुविधाजनक है। इस समस्या को हल करने का यह सबसे इष्टतम तरीका है, इसलिए इसे गंभीरता से लेने का प्रयास करें।
चरण 2
स्टोर से कई डिस्क खरीदें। डिस्क को ड्राइव में रखें। जब यह शुरू हो जाए, तो इसके ऊपर फोल्डर कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, "कॉपी करें" विकल्प चुनें। फिर "माई कंप्यूटर" के माध्यम से डिस्क विंडो खोलें। टास्कबार पर, "बर्न" कमांड ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बजाय, आप उन्हें डिस्क पर भेज सकते हैं। इसके अलावा, किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "भेजें" कमांड चुनें। आपको एक सूची दिखाई देगी जहां आप अपनी फाइल भेज सकते हैं। "डीडब्ल्यूडी आरडब्ल्यू ड्राइव ई" पर क्लिक करें। फ़ाइलें डिस्क पर भेजी जाएंगी। आपको बस "सहेजें" पर क्लिक करना है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि डिस्क का नाम एक अलग अक्षर द्वारा दर्शाया जा सकता है, क्योंकि कंप्यूटर पर सब कुछ अलग तरह से प्रदर्शित होता है।
चरण 4
USB फ्लैश ड्राइव पर फ़ाइलों के भंडारण को व्यवस्थित करना और भी आसान है। ऐसा करने के लिए, इसे USB पोर्ट में प्लग करें। फिर, पिछले मामले की तरह, मेनू से "रिमूवेबल मीडिया" विकल्प चुनकर फाइल, फोल्डर या दस्तावेज भेजें। और बस, आपको कुछ और दबाने की जरूरत नहीं है। एक फ्लैश ड्राइव भी सुविधाजनक है कि आप उस पर बड़ी मात्रा में जानकारी सहेज सकते हैं, इसे अवांछित आंखों से पासवर्ड से सुरक्षित रख सकते हैं। यह बहुत कम जगह लेता है, इसलिए आप इसे एक दराज में स्टोर कर सकते हैं।
चरण 5
आप 250 जीबी या अधिक की मेमोरी क्षमता वाला बाहरी यूएसबी ड्राइव खरीद सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर से सभी जानकारी को इसमें स्थानांतरित कर सकते हैं, साथ ही कई बैकअप भी बना सकते हैं।
