अटैचमेंट वे फ़ाइलें या आइटम होते हैं जिन्हें ईमेल संदेश में जोड़ा जाता है। Microsoft आउटलुक मेल क्लाइंट ईमेल से जुड़ी फाइलों को सहेजने के लिए एक विशेष एल्गोरिदम प्रदान करता है।
निर्देश
चरण 1
अपनी इनबॉक्स सूची को ताज़ा करें। अनुलग्नकों को सहेजने से पहले उन्हें खोलें और उनका पूर्वावलोकन करें. आप इसे एक खुले संदेश से संलग्न फाइलों पर डबल-क्लिक करके कर सकते हैं। यदि कई संदेश हैं, तो उन्हें माउस से सूची में चिह्नित करें, फिर सूची पर राइट-क्लिक करें और "अटैचमेंट देखें" फ़ंक्शन का चयन करें। यदि आप फ़ाइलों को सादे पाठ या HTML प्रारूप में देखना चाहते हैं, तो Microsoft आउटलुक के पठन क्षेत्र में जाएं, वांछित अनुलग्नक पर क्लिक करें, और संदेश पाठ के बजाय इसकी सामग्री प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 2
संदेश से सभी अनुलग्नकों को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सहेजें। ऐसा करने के लिए, संलग्न फाइलों को प्रदर्शित करने के लिए एक खुले पत्र को नीचे स्क्रॉल करें। यदि संदेश HTML या सादे पाठ प्रारूप में है, तो क्रियाएँ मेनू में अनुलग्नक टैब पर जाएँ और सभी अनुलग्नक सहेजें चुनें। अपने ईमेल से सभी फाइलों को आरटीएफ फॉर्मेट में सेव करने के लिए फाइल मेन्यू में जाएं, अटैचमेंट सेव करें चुनें और ओके पर क्लिक करें। अनुलग्नकों को सहेजने से पहले, अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर वांछित फ़ोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें।
चरण 3
आप मैन्युअल बचत के लिए सभी अनुलग्नकों या उनमें से कई का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, CTRL कुंजी दबाए रखते हुए वांछित पर क्लिक करें। फिर मेनू के क्रिया अनुभाग में अटैचमेंट टैब पर जाएं और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें। यदि आप अनुलग्नकों को एक-एक करके सहेजना चाहते हैं, तो Microsoft आउटलुक के पठन क्षेत्र में आपको जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में "इस रूप में सहेजें" कमांड का चयन करें। फ़ाइलों को सहेजने के लिए फ़ोल्डर को सही पथ प्रदान करना न भूलें।
