आज रूस में सभी प्रस्तुतियों में से 2/3 से अधिक Microsoft Office PowerPoint अनुप्रयोग में बनाए जाते हैं। PowerPoint प्रस्तुतियों को दिखाने के लिए, आपको एक प्रस्तुतकर्ता, एक कंप्यूटर और एक प्रोजेक्टर और एक कैनवास या बड़ी स्क्रीन की आवश्यकता होगी। लेकिन हमें बनाई गई प्रस्तुति की गुणवत्ता के बारे में नहीं भूलना चाहिए - यह उज्ज्वल, स्टाइलिश और आकर्षक ध्यान होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय किन दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए? सबसे पहले, अपनी स्लाइड्स को ओवरलोड न करें। प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट न्यूनतर और हल्का होना चाहिए। अपनी प्रस्तुति के विषय से मेल खाने के लिए उपयुक्त रंग योजनाओं का प्रयोग करें। किसी भी मामले में, कभी भी बहुत उज्ज्वल पृष्ठभूमि का उपयोग न करें - लाल, नीला, चमकीला हरा।
चरण 2
दूसरे, फ़ॉन्ट बड़ा और पठनीय होना चाहिए। एक फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करें जो पृष्ठभूमि से स्पष्ट रूप से अलग हो - काला या सफेद। अपनी स्लाइड्स पर यथासंभव कम टेक्स्ट का प्रयोग करें, केवल कीवर्ड्स और हाइलाइट्स का उपयोग करें। बाकी जानकारी आप एप्लिकेशन से या मेमोरी से पढ़ सकते हैं। सभी टेक्स्ट को स्लाइड्स पर न रखें और इसे लेक्चर की तरह पढ़ें - यह उबाऊ है। लेकिन आरेख और तालिकाओं, सरलीकृत, साथ ही आंकड़े और तथ्यों का भी स्वागत है।
चरण 3
तीसरा, उच्च गुणवत्ता वाली मूल तस्वीरों का उपयोग करें, अधिमानतः गैर-सार्वजनिक रूप से जिन्हें पहले किसी ने नहीं देखा है। तस्वीरों में एक फोकस होना चाहिए जिस पर दर्शक रुक जाए। छवियां ज्वलंत और यादगार होनी चाहिए।
चरण 4
चौथा, कम से कम प्रभावों का उपयोग करें। एनिमेशन सरल, तेज होना चाहिए। आपको लंबे ट्रांज़िशन, पुराने ड्रॉपआउट आदि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह सब दर्शक को विचलित करता है और प्रस्तुति को देखने में असहजता और घबराहट पैदा करता है।
चरण 5
पांचवां, स्लाइड्स की संख्या और प्रस्तुति के समय को सीमित करें। स्लाइड्स की भारी संख्या दर्शकों को जानकारी के एक बड़े खंड को भूलने का कारण बनेगी। सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावशाली स्लाइड्स को प्रेजेंटेशन के आरंभ और अंत में रखा जाना चाहिए।
चरण 6
छठा, अपनी प्रस्तुति अपने हाथों में रखें। उन स्लाइड्स को देखें जो यथासंभव कम डिज़ाइन की जा रही हैं ताकि दर्शकों को यह महसूस न हो कि आप खराब तरीके से तैयार हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विशेष रूप से महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करते हुए, अपनी आवाज़ पर नियंत्रण रखें। प्रस्तुति नियंत्रण कक्ष को घर पर रखने की सलाह दी जाती है - सहायक को त्याग दें, जो अगली स्लाइड के प्रारंभ समय को भ्रमित कर सकता है या "गलत बटन दबाएं"। अपना आसन बनाए रखें और आम तौर पर खुद को आत्मविश्वास से मंच पर रखें। प्रस्तुति के लगभग आधे समय के लिए, दर्शक स्लाइड को नहीं, बल्कि आपके व्यक्ति को देख रहे होंगे।
