किसी फ़ाइल में टिप्पणी जोड़ने का कार्य सीधे चयनित फ़ाइल के प्रकार से संबंधित होता है और फ़ाइल एक्सटेंशन के आधार पर विभिन्न क्रियाओं की आवश्यकता होती है। इनमें से लगभग सभी क्रियाएं माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के मानक उपकरणों का उपयोग करके की जा सकती हैं।
निर्देश
चरण 1
सिस्टम के मुख्य मेनू को लाने के लिए "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और फाइलों में टिप्पणियां जोड़ने की क्षमता को कॉन्फ़िगर करने के लिए "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं (विंडोज एक्सपी के लिए)।
चरण 2
"मानक" आइटम का चयन करें और "विंडोज एक्सप्लोरर" संदर्भ मेनू को राइट-क्लिक करके (विंडोज एक्सपी के लिए) खोलें।
चरण 3
"गुण" कमांड का चयन करें और फ़ाइल डिस्प्ले (विंडोज एक्सपी के लिए) की उपस्थिति को बदलने के लिए "व्यू" टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
ड्रॉप-डाउन मेनू में "टेबल" आइटम का चयन करें और अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें (विंडोज एक्सपी के लिए)।
चरण 5
दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके आवश्यक फ़ाइल वाले कॉलम के संदर्भ मेनू को कॉल करें और चयनित पैरामीटर (Windows XP के लिए) प्रदर्शित करने के लिए "टिप्पणी" आइटम का चयन करें।
चरण 6
दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके आवश्यक फ़ाइल के संदर्भ मेनू को कॉल करें और एक टिप्पणी जोड़ने का कार्य करने के लिए "गुण" आइटम पर जाएँ (Windows XP के लिए)।
चरण 7
खुलने वाले संवाद बॉक्स के "सारांश" टैब पर जाएं और उपयुक्त फ़ील्ड (Windows XP के लिए) में आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
चरण 8
डिस्प्ले सेटिंग्स बदलने के लिए विंडोज 7 एक्सप्लोरर एप्लिकेशन लॉन्च करें और प्रोग्राम विंडो के ऊपरी टूलबार (विंडोज 7 के लिए) में अरेंज बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
दृश्य आदेश निर्दिष्ट करें और पूर्वावलोकन फलक दिखाएँ (विंडोज 7 के लिए) चुनें।
चरण 10
चयनित फ़ाइल में आवश्यक टिप्पणियों को जोड़ने के लिए टैग जोड़ने के लिए विंडोज 7 सिस्टम का उपयोग करें: चयनित विकल्प के चारों ओर बॉक्स दिखाई देने के बाद "टिप्पणियां जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और माउस पॉइंटर कर्सर में बदल जाता है (विंडोज 7 के लिए)।
चरण 11
आवश्यक टिप्पणी का मान दर्ज करें और चयनित परिवर्तनों (विंडोज 7 के लिए) को लागू करने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 12
चयनित फ़ाइल में आवश्यक संख्या में टैग लागू करें या एक टैग लागू करने के लिए फ़ाइलों के वांछित समूह का चयन करें (विंडोज 7 के लिए)।
