एमएस वर्ड एक आसान संपादक है जिसके साथ आप टेक्स्ट दस्तावेज़, वेब पेज, ग्राफ़ और टेबल बना सकते हैं। एक विशेष मेनू "संपादित करें" आपको तैयार फ़ाइलों में परिवर्तन और सुधार करने की अनुमति देता है।
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ खोलने के लिए, फ़ाइल मेनू से ओपन कमांड चुनें, फ़ाइल के लिए नेटवर्क पथ निर्दिष्ट करें और ओपन बटन पर क्लिक करें। पाठ के एक टुकड़े का चयन करने के लिए जिसमें सुधार की आवश्यकता है, कर्सर को इसकी शुरुआत में ले जाएं, बाएं माउस बटन को दबाए रखें और वांछित स्थान पर खींचें।
चरण 2
कीबोर्ड का उपयोग करके एक ही परिणाम प्राप्त किया जा सकता है। माउस के साथ टुकड़े की शुरुआत का चयन करें, Shift कुंजी दबाए रखें और दस्तावेज़ में कहीं और क्लिक करें। इस गैप में टेक्स्ट का चयन किया जाएगा। यदि आप Shift + Alt संयोजन का उपयोग करते हैं, तो चयन एक आयताकार ब्लॉक के रूप में दिखाई देगा
चरण 3
यदि आप किसी एक शब्द का चयन करना चाहते हैं, तो उस पर बाईं कुंजी से डबल-क्लिक करें। एक वाक्य को चिह्नित करने के लिए, कीबोर्ड पर Ctrl दबाए रखें और इस वाक्य के किसी भी शब्द पर क्लिक करें। "संपादित करें" मेनू में संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, "सभी का चयन करें" कमांड चुनें।
चरण 4
चयनित टेक्स्ट को नए के साथ बदलने के लिए, "टूल" मेनू में, "विकल्प" कमांड का चयन करें और "संपादित करें" टैब पर जाएं। "चुने गए टेक्स्ट को टाइप करते ही बदलें" बॉक्स को चेक करें। यदि आप इस चेक बॉक्स को साफ़ करते हैं, तो आपको पहले पुराने टेक्स्ट को हटाना होगा और फिर नया टेक्स्ट डालना होगा
चरण 5
वर्णों को हटाने के लिए, हटाएं और बैकस्पेस कुंजियों का उपयोग करें (एंटर कुंजी के ऊपर स्थित है और दाएं से बाएं ओर इशारा करते हुए तीर की तरह दिखता है)। हटाएं पाठ को कर्सर के दाईं ओर मिटा देता है, बैकस्पेस - बाईं ओर। चयन पूरी तरह से हटा दिया जाएगा।
चरण 6
पाठ के कुछ हिस्सों को एक दस्तावेज़ के भीतर ले जाया जा सकता है और अन्य दस्तावेज़ों में स्थानांतरित किया जा सकता है। एक टुकड़े का चयन करें, उसके ऊपर कर्सर ले जाएँ, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और उसे छोड़े बिना, उसे किसी अन्य स्थान पर खींचें। यदि आप सही कुंजी का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट को न केवल स्थानांतरित किया जा सकता है, बल्कि कॉपी और हाइपरलिंक भी बनाया जा सकता है। इसके लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू से जरूरी कमांड्स को चुनें।
चरण 7
माउस से टेक्स्ट को केवल छोटी दूरी पर खींचना सुविधाजनक है। इसे दूसरे दस्तावेज़ में इस तरह रखने से काम नहीं चलेगा। इस प्रयोजन के लिए, क्लिपबोर्ड का उपयोग किया जाता है - वर्ड एडिटर का एक विशेष मेमोरी क्षेत्र। यदि आप किसी टेक्स्ट को कॉपी करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl + C दबाएं। फिर एक नए दस्तावेज़ पर जाएं, कर्सर को वांछित स्थान पर रखें और Ctrl + V दबाएं। शायद आपको एक दस्तावेज़ से एक टुकड़ा निकालने और इसे दूसरे में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, अर्थात। काटें और पेस्ट करें। ऐसे में Ctrl+X और Ctrl+V के कॉम्बिनेशन का इस्तेमाल करें।
चरण 8
यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं को "टूल" मेनू में अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने से रोकना चाहते हैं, तो "सुरक्षा सेट करें" कमांड का चयन करें। आप बाहरी लोगों को कुछ बदलाव करने की अनुमति दे सकते हैं: - रिकॉर्ड सुधार; - नोट्स डालें; - फॉर्म फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें। केवल वे लोग जिन्हें आप पासवर्ड प्रदान करते हैं, दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं। सुरक्षा सेट करते समय पासवर्ड सेट किया जाता है।
चरण 9
Word 2007 में, टेक्स्ट के केवल एक हिस्से की सुरक्षा करना संभव है। एक टुकड़ा चुनें जो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादन के लिए उपलब्ध होगा। "टूल" मेनू में, "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" चुनें। सुरक्षा सेटिंग्स विंडो दाहिने हिस्से में दिखाई देती है। खंड "२. संपादन पर प्रतिबंध”प्रतिबंध के प्रकार का चयन करें। खंड "3. सुरक्षा सक्षम करें "क्लिक करें" हां, सक्षम करें "।
