कई अलग-अलग दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, आपको हमेशा यह देखना होगा कि यह दस्तावेज़ आपके पीसी की हार्ड ड्राइव पर कहाँ स्थित है। यह तब संभव है जब पहले से ही किसी दस्तावेज़ की एक मुद्रित प्रति है जिसे संपादित करने या फिर से मुद्रित करने की आवश्यकता है, और उपयोगकर्ता यह याद नहीं रख सकता कि मूल दस्तावेज़ कहाँ है। इस मामले में अशुभ उपयोगकर्ता के लिए, शीर्षलेख और पाद लेख बचाव के लिए आएंगे।
निर्देश
चरण 1
तो, शीर्षलेख और पाद लेख शीर्षलेख और पादलेख हैं। ऊपरी वाले का उपयोग मुख्य रूप से लेख के शीर्षक को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, और निचले वाले का उपयोग इस दस्तावेज़ के बारे में पृष्ठों या अन्य सेवा जानकारी, जैसे फ़ाइल दिनांक, लिंक, दस्तावेज़ के पथ के बारे में जानकारी, और इसी तरह की संख्या के लिए किया जाता है।
चरण 2
फ़ाइल पथ को पाद लेख में सम्मिलित करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
व्यू मेन्यू से हैडर और फूटर कमांड चुनें। कंट्रोल बटन के साथ एक हेडर और फुटर पैनल वर्किंग विंडो पर दिखाई देगा। और आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर, एक डॉटेड-लाइन टेक्स्ट एंट्री क्षेत्र दिखाई देता है।
चरण 3
आप फ़ाइल के पथ को प्रदर्शित करने के लिए हेडर का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस उद्देश्य के लिए पाद लेख का उपयोग करना अधिक सही है। फूटर पर जाने के लिए हैडर/फुटर बटन पर क्लिक करें। यह बटन हेडर से फुटर पर स्विच करने के लिए जिम्मेदार है और इसके विपरीत।
चरण 4
हेडर और फुटर बार पर "इन्सर्ट ऑटोटेक्स्ट" टेक्स्ट वाले बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में "फाइल नेम एंड पाथ" कमांड चुनें। अब, डॉटेड बॉर्डर वाले क्षेत्र में, एक लाइन दिखाई देगी जिसमें आपकी हार्ड ड्राइव पर किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ का पथ होगा। लेकिन ध्यान रखें कि फ़ाइल या दस्तावेज़ का पथ शीर्षलेख और पाद लेख में तभी दिखाई देगा जब दस्तावेज़ या फ़ाइल आपकी हार्ड ड्राइव पर सहेजी गई हो। अन्यथा, जब आप शीर्ष लेख और पादलेख सम्मिलित करने का प्रयास करते हैं, तो आपको केवल "दस्तावेज़ 1" मिलेगा।
चरण 5
इस स्ट्रिंग को आपके दिल की इच्छा के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है। आखिरकार, यह वही टेक्स्ट है, और आप इसका रंग, फ़ॉन्ट, आकार इत्यादि बदल सकते हैं। आप शीर्ष लेख और पाद लेख और पृष्ठ के निचले भाग के बीच की दूरी को भी बदल सकते हैं।
चरण 6
शीर्ष लेख और पाद लेख पैनल से बाहर निकलने और बंद करने के लिए, "बंद करें" बटन पर क्लिक करें या दस्तावेज़ के कार्य क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें। यह सब है। अब आप हमेशा पता लगा सकते हैं कि यह या वह फ़ाइल कहाँ है।
