प्रस्तुति बनाते समय, लगभग हर कोई अंतिम संस्करण के अंतिम आकार के बारे में नहीं सोचता है। परिणामस्वरूप, आपको उनके स्वरूप को कम करने के लिए प्रस्तुतिकरण से चित्रों को फिर से क्रमित करना होगा। आप अन्य विधियों का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक नियम के रूप में, छवियां वे हैं जो प्रस्तुति में अधिकांश डिस्क स्थान लेती हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
इस कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में एक स्वचालित छवि संपीड़न फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन केवल एक मामूली संपीड़न देता है। यदि कोई व्यक्ति PowerPoint के पुराने संस्करण में प्रस्तुति देता है, तो यह फ़ंक्शन नहीं है, सबसे अधिक संभावना है, वह केवल चित्रों के वजन को कम करने के लिए नया संस्करण स्थापित नहीं करेगा। संपीड़न निम्नानुसार किया जा सकता है: "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, खुलने वाली सूची में, "इस रूप में सहेजें" आइटम का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, "सेवा" बटन पर क्लिक करें, फिर "संपीड़ित चित्र" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 2
आप अपनी प्रस्तुति की मात्रा को कम करने के लिए तृतीय-पक्ष उपयोगिताओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे NXPowerLite। यह सॉफ्टवेयर सभी ऑपरेटिंग सिस्टम प्लेटफॉर्म के साथ काम करता है और सबसे हालिया सहित प्रस्तुति फाइलों के किसी भी संस्करण का समर्थन करता है। इसलिये कार्यक्रम बहुक्रियाशील है, यह एक सशुल्क उपयोगिता है। लेकिन अगर आपको केवल दो या तीन दर्जन बार इस कार्यक्रम का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप परीक्षण अवधि का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
प्रोग्राम चलाएं, इंटरफ़ेस भाषा का चयन करें, दुर्भाग्य से, कोई रूसी स्थानीयकरण नहीं है, इसलिए अंग्रेजी का चयन करें। फिर प्रोग्राम सेटिंग्स में जाएं। संपीड़न अनुपात ब्लॉक में, मान को कस्टम संपीड़न पर सेट करना वांछनीय है। यहां आप इमेज क्रॉपिंग की अनुमति दें (स्क्रीन फ्रेम से परे जाने वाली छवियों को काटता है), छवि आकार बदलने की अनुमति दें (स्क्रीन प्रारूप में फिट होने के लिए चित्रों के आकार को कम करता है) और जेपीईजी संपीड़न की अनुमति दें (सभी जेपीईजी छवियों को संपीड़ित करता है) की जांच कर सकते हैं।
चरण 4
साथ ही, यह प्रोग्राम आपको प्रेजेंटेशन में निर्मित सभी मॉड्यूल्स को समान छवियों के साथ बदलकर रिकोड करने देता है। ऐसी कोडिंग के बाद, मॉड्यूल संपादन योग्य नहीं होंगे। अधिकतम संपीड़न सेटिंग्स सेट के साथ, प्रस्तुति फ़ाइल का संपीड़न 55% तक पहुंच सकता है, जो कि आधे से अधिक है।
चरण 5
सभी सेटिंग्स सेट करने के बाद, यह प्रोग्राम को चलाने के लिए रहता है और थोड़ी देर बाद स्क्रीन पर एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें प्रेजेंटेशन को कम करने के लिए ऑपरेशन पूरा होने के बारे में एक संदेश होगा। यह विंडो ऑप्टिमाइज़ेशन से पहले और बाद में फ़ाइल आकार, साथ ही संपीड़न की डिग्री दिखाएगी।
